Когда отмечают день секретаря

Какого числа праздник?

С инициативой создания профессионального дня секретаря выступили представители этой профессии с многих городов Российской Федерации. Руководство страны с пониманием отнеслось к такой инициативе, и был учрежден День секретаря. Датой его празднования была назначена – третья пятница сентября.

Дата:18 сентября, пятница
Традиции:вручение цветов и подарков; материальное вознаграждение лучшим сотрудникам (дополнительная премия); сокращение рабочего дня; праздничные банкеты; проведение корпоративов

Сегодня такая должность существует не только на крупных предприятиях. Секретари сейчас есть в большинстве организаций и компаний. Очень часто от них зависит имидж фирмы, и даже успешное продвижение на рынке. Опытные секретари являются правой рукой руководства любого предприятия или организации

От них зависит информация, которая берется во внимание руководителями компаний и фирм. Секретари обязаны:

  • встречать гостей:
  • работать с документацией;
  • вести переговоры по телефону;
  • обеспечивать комфортные условия при встрече посетителей (подача напитков и т.п.).

Следует заметить, что похожие профессиональные дни есть во многих государствах. Например, в Америке работникам офиса посвящено семь дней. Как правило, это последняя неделя апреля. Непосредственно день, посвященный секретарям, празднуется в последнюю среду апреля. Этот день в 1952 г. приобрел статус международного праздника.

История

Первым,
кто выдвинул идею оформить День секретаря праздничным, был американец-публицист
Гарри Клеумфусу. В Америке еще с 1952 года
начали отмечать данное торжество, чтобы оценить по достоинству труд
всех секретарей. Со временем поздравлять
и чествовать специалистов начали и в других странах. Таким образом, данный день стал международным
праздником.

В России отмечают День секретаря с 2005 года по
инициативе секретарей городов и журнала «Секретарь». Как правило, одним днем
празднество не обходилось, а проводилась неделя секретарей. За историю
существования праздник не раз переименовывали в неделю секретарских работников, а также в неделю административных работников. Последнее название является более актуальным. Оно и прижилось в современном обществе.

К административным работникам относятся:

  • помощники руководителей;
  • офис-менеджеры;
  • администраторы;
  • кадровики;
  • делопроизводители.

Секретари, работая возле шефа ежедневно, знают все
нюансы деятельности, часто помогают принимать важные решения, а иногда принимают их
самостоятельно. От правильно слаженной работы, теплого приема почетных гостей,
грамотно оформленных бумаг — зависит успех дела.

Для эффективной работы секретарь должен обладать
следующими качествами:

  • хорошими внешними данными;
  • внимательностью;
  • чувством юмора;
  • отзывчивостью;
  • грамотностью;
  • умением
    быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

Тосты

«Ваша работа обязывает быть мужественными, отважными, стойкими, внимательными. Вы несете свою службу честно и безропотно, защищаете государственную и народную безопасность. Спасибо вам! Пусть трудности, которые всегда встречаются на вашем пути, будут легко преодолимы, а в личной жизни желаем не знать проблем. Здоровья вам и душевного спокойствия. С праздником, дорогие сотрудники органов безопасности»!

«Поздравляю вас с профессиональным праздником! в день ФСБ хочу пожелать вам всегда помнить о чести и совести, доблести и отваге! Радоваться жизни, а так же делать свое дело, выкладываясь на все сто! Пусть успех стучится в двери, а вы не забудьте вовремя ему открыть! Желаю никогда не расставаться с добротой, но при этом проявлять твердость характера, отличать истинное от ложного и помнить, что жизнь у нас всего одна! Позитива, хорошего настроения – и жизнь обязательно засияет самыми яркими красками! Еще желаю не унывать, преуспевать и стремиться к лучшему, помня о том, что рядом всегда есть родные и близкие люди, готовый оказать поддержку в нужный момент»!

«В День работника органов безопасности позвольте вам преподнести самые горячие поздравления! И днем и ночью вы стоите на страже всей страны, храните ее тайны, не пропускаете врагов, вы – настоящие герои и сегодня от всей души я желаю вам долгой, счастливой жизни, а также больших успехов в вашей непростой работе»!

Определение «секретаря» и история профессии

Само слово «секретарь» происходит от латинского слова «секрет». В Древнем Риме секретарями именовались доверенные лица, которым доверялись секреты. Изначально эта профессия была сугубо мужской. Секретари, состоящие при царских особах, обладали существенной властью. Начали появляться такие должности как генеральный секретарь и государственный секретарь.

В 1880-х годах была изобретена первая печатная машинка. С тех пор секретарями стали делать женщин, в их обязанности входило печатание документов. Мужчин секретарей-референтов к концу Первой мировой войны уже практически не осталось.

Сейчас трудно назвать точную дату появления этой профессии. В нашей стране днем ее зарождения принято считать дату 27 февраля 1720 года. Появилась эта должность благодаря стараниям Петра I, который хотел решить проблему бумажной волокиты.

Однако нужно сказать, что и до этого в России существовали люди, должность которых подразумевала работу с документами, ведение записей и т.п. В конце XV века в нашей стране были открыты первые приказы. В них постепенно и произошло формирование секретарского дела.

Петр Первый решил основать секретарский чин. Причем, к секретарям предъявлялись строжайшие требования. В 1840 году в России появилась должность личного секретаря, эти люди работали у руководителей крупнейших заводов. Вскоре эта должность появилась и на многих других предприятиях.

Первые секретарские курсы, где готовили профессиональных секретарей, были открыты в Харькове в 1868 году

Важно отметить, что в Америке и странах Европы первые подобные учебные заведения были открыты позднее

В нашей стране, начиная с 1884 года, существовало восемь специализированных журналов для секретарей. Кроме того, существовали различные курсы, на которых личные секретари очень часто повышали свою квалификацию.

Бурное развитие эта профессия пережила в начале 20-х годов. Тогда этой должности начали придавать большое значение. Однако расцвет профессии длился недолго. Уже в 1925 году секретарей решено было уравнять с простыми машинистками и рассыльными.

После этого отношение к данной профессии изменилось, она потерла свой былой престиж. Возрождать ее у нас начали в 70-е годы 20 века, при этом многому уж пришлось учиться у Запада.

В настоящее время в России по некоторым данным насчитывается более миллиона секретарей, помощников руководителей и офис-менеджеров. Профессия секретаря является в настоящее время достаточно популярной и очень востребованной. Чаще всего секретарями работают девушки или женщины, но встречаются в этой профессии и представители сильного пола.

Теги: День секретаря

Вернуться к календарю Праздников

Международный день секретаря (Secretary’s Day) или в более официальном варианте День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля. Кроме этого, во многих странах мира в разное время празднуется свой «День секретаря». В США и некоторых европейских странах существует неделя офисного работника. Традиционно это третья неделя апреля, а «Днем секретаря» считается среда праздничной недели. В ЮАР «День секретаря» отмечают 5 сентября, в Австралии — в первую пятницу мая, а в Новой Зеландии — в последнюю среду апреля.

Впервые он был отпразднован в США в 1952 году, благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss).

Официально профессионального праздника секретарей в России нет. Но в 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми, а также редакция журнала «Секрет@рь.RU» решили исправить эту несправедливость и учредить День секретаря в России, который предложено было проводить каждую третью пятницу сентября.

Каждый руководитель ценит комфорт рабочего места, порядок в документации, а иногда и столь необходимую чашечку кофе, которую вовремя подаст помощник. Именно секретарь, отвечая на звонки, принимая по записи посетителей, быстро реагируя на непредвиденные ситуации, делает рабочий день шефа спокойным и продуктивным. Секретаря директора большого предприятия трудно назвать обслуживающим персоналом, поскольку это квалифицированный, высокооплачиваемый профессионал, прекрасно владеющий полной информацией об организации, и умело координирующий выполнение приказов начальства.

Вам это будет интересно

Международный день мира – праздник 21 сентября

День HR-менеджера – праздник 16 сентября 2020 года

День рождения смайлика – праздник 19 сентября, история смайлика…

День специалиста органов воспитательной работы – праздник 11 сентября…

День тестировщика – праздник 9 сентября, профессия тестировщика…

День финансиста России – праздник 8 сентября, профессия финансиста…

День Интернета в России – праздник 30 сентября, история Интернета…

День работников атомной промышленности – праздник 28 сентября, атомная промышленность…

День воспитателя и дошкольного работника – праздник 27 сентября, история детских садов…

День программиста – праздник 12 сентября 2020 года

Поздравления

Вечно циферки выводит,
Монитор он в строй приводит,
Созывает всех гостей
К шефу, в комнате своей.

А сегодня его день —
Модные штаны надень,
Ведь работаешь не зря —
С праздником секретаря!

***
Есть шикарный секретарь
В чудной фирме нашей,
Мы признаемся себе,
Что тебя нет краше!

Что и телом, и душой
Ты — неповторима,
А на боевом посту
Ты — неотразима!

Мы желаем, чтобы ты
Чаще улыбалась,
И такой же молодой
Долго оставалась!

***
Секретарь — Вы лучший друг,
На нашей нелегкой работе,
И в этом хаосе, что вокруг
Вы мирно и дружно живете!

Желаю Вам счастья и лета,
Удачи, любви и даже успеха!
Пусть будут здоровыми дети
И глаза искрятся от смеха!

***

Поздравляем Вас, дорогой секретарь, с профессиональным праздником! Стопки бумаг, дела, звонки… А Вы всегда сохраняете очаровательную улыбку на лице, всё делаете безупречно. Терпения Вам в нелёгкой работе, желаем оставаться самым ценным и уважаемым сотрудником.

***
Как известно, секретарь — это не только птица, но и очень ценный сотрудник. Пожелаем в День Секретаря России всем представителям этой профессии удачи, хороших начальников и поменьше нервотрепки на работе и в жизни. Успехов вам и удачи.

***
В такой день хочется пожелать, чтобы зарплата ваша росла пропорционально тому времени, которое ваш начальник проводит на работе. Желаем процветания вашей фирме, меньше сверхурочной работы и побольше сверхзарплатных ведомостей.

***
Поздравляем Вас с профессиональным праздником, желаем Вам успехов в труде, доброжелательных отношений с начальством и коллективом. Мыслите позитивно, активно участвуйте во всех сферах жизни, пусть не покидает Вас здоровье и благополучие.

Конкурсы

История профессии

День секретаря – отличный повод заглянуть на страничку истории.

Само слово «секретарь» происходит от латинского слова «секрет». В Древнем Риме секретарями именовались доверенные лица, которым доверялись секреты. Изначально эта профессия была сугубо мужской. Секретари, состоящие при царских особах, обладали существенной властью. Начали появляться такие должности как генеральный секретарь и государственный секретарь.

В 1880-х годах была изобретена первая печатная машинка. С тех пор секретарями стали делать женщин, в их обязанности входило печатание документов. Мужчин секретарей-референтов к концу Первой мировой войны уже практически не осталось.

Сейчас трудно назвать точную дату появления этой профессии. В нашей стране днем ее зарождения принято считать дату 27 февраля 1720 года. Появилась эта должность благодаря стараниям Петра I, который хотел решить проблему бумажной волокиты.

Однако нужно сказать, что и до этого в России существовали люди, должность которых подразумевала работу с документами, ведение записей и т.п. В конце XV века в нашей стране были открыты первые приказы. В них постепенно и произошло формирование секретарского дела.


Петр Первый решил основать секретарский чин. Причем, к секретарям предъявлялись строжайшие требования. В 1840 году в России появилась должность личного секретаря, эти люди работали у руководителей крупнейших заводов. Вскоре эта должность появилась и на многих других предприятиях.

Первые секретарские курсы, где готовили профессиональных секретарей, были открыты в Харькове в 1868 году

Важно отметить, что в Америке и странах Европы первые подобные учебные заведения были открыты позднее

В нашей стране, начиная с 1884 года, существовало восемь специализированных журналов для секретарей. Кроме того, существовали различные курсы, на которых личные секретари очень часто повышали свою квалификацию.

Бурное развитие эта профессия пережила в начале 20-х годов. Тогда этой должности начали придавать большое значение. Однако расцвет профессии длился недолго. Уже в 1925 году секретарей решено было уравнять с простыми машинистками и рассыльными.

После этого отношение к данной профессии изменилось, она потерла свой былой престиж. Возрождать ее у нас начали в 70-е годы 20 века, при этом многому уж пришлось учиться у Запада.

В настоящее время в России по некоторым данным насчитывается более миллиона секретарей, помощников руководителей и офис-менеджеров.

Профессия секретаря является в настоящее время достаточно популярной и очень востребованной. Чаще всего секретарями работают девушки или женщины, но встречаются в этой профессии и представители сильного пола.

Мы от души поздравляем секретарей с их заслуженным праздником, с Днем секретаря!

Статья защищена законом об авторских и смежных правах. При использовании и перепечатке материала активная ссылка на женский сайт www.inmoment.ru обязательна!

Теги: День секретаря

Список фильмов, песен и книг, посвященных профессии секретаря

Хозяйкам и хозяевам приёмных посвящено множество литературных и кинематографических произведений. Писатели и режиссёры не смогли пройти мимо образа обаятельных и, как правило, молодых подчинённых влиятельных начальников. Вот малая выдержка из списка произведений, посвящённых профессии секретаря:

  • книги: «Мой любимый босс» (Кендрик Шэрон), «Горячая Секретарша» (Натали Андерсон), «Путем перемен» (Дженни Адамс);
  • песни: «В прошлой жизни все мы были секретарями» (автор неизвестен), «Секретарша» (А. Полотно, Ф. Карманов);
  • фильмы: «Предложение» (2009), «Секретарша» (2001), «Читай по губам» (2001), «Любовь на кончиках пальцев» (2012).

Рис. 4. Кадр из фильма «Предложение» (2009)

Конкурсы

Бусы из скрепок Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы. Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее.

Сосчитай карандаши Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши – от 5 до 10 штук. Карандаши в произвольном количестве раскладываются на стуле. Участники конкурса стоят спиной к стулу и по очереди садятся на него. Задача конкурса – сосчитать количество карандашей. Тот, кто правильно назовет цифру, становится победителем. Если таких участников окажется несколько, то проводится дополнительный тур.

Девиз работы В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника. Тот, чей девиз, окажется наиболее удачным, становится победителем.

Интересные факты

  • 20 декабря 1917 года была учреждена Всероссийская чрезвычайная комиссия. По борьбе с контрреволюцией – ВЧК. Служба получила негласное прозвище «черезвычайка», а ее сотрудников называли «чекистами».
  • Затем ВЧК была переименована в НКВД. Эта служба выносила приговоры «врагам народа». За годы ее существования было расстреляно 386798 человек.
  • В 1954 году служба получила название КГБ. Комитет вел борьбу с диссидентами, инакомыслящими и преступностью.
  • С 1998 по 1999 год главой службы был Владимир Путин.
  • В РСФСР существовало Пятое управление Управделами Совета министров, на которое были возложены задачи строительства, реконструкции и усовершенствования пунктов государственного управления. В приоритете организации была модернизация и развитие запасных пунктов управления на случай войны. Приемником этого ведомства стало Главное управление специальных программ (ГУСП).

История праздника

День секретаря – достаточно молодой праздник. Его впервые отметили в 1952 году. Случилось это в США по инициативе публициста Г. Клемфусса (Нью-Йорк).

Тогда Административная неделя проходила в первую неделю июня и носила другое название – Национальная неделя секретарей. Secretary’s Day отмечался в ее рамках в среду. Его прошлое название – Национальный день секретаря. У праздника имелось несколько спонсоров. Самый серьезный из них – Национальная американская ассоциация секретарей.

Уже в 1955 году Национальная неделя секретарей и административных сотрудников была перемещена на традиционную для сегодня последнюю неделю апреля. Само ее название тоже претерпело ряд изменений:

  • В 1981 году произошло переименование на Неделю профессиональных секретарских сотрудников.
  • В 2000 году было утверждено современное название. Это Неделя административных профессиональных работников.

Сегодня APW (Неделя административных работников) – это зарегистрированная торговая марка. Принадлежит она Международной ассоциации административных трудящихся.

Профессия секретаря

День секретаря – самое время поговорить о професии секретаря.

Работа секретаря не из легких, дел у них очень много, каждый день приходится переворачивать горы бумажной документации, проводить долгие часы за монитором компьютера, решать множество мелких проблем. Может быть, труд этих людей не всегда заметен, но он очень важен и необходим. Своим трудом они заслужили свой праздник День секретаря.


Именно через секретаря проходят все информационные потоки компании. Профессиональный секретарь всегда терпелив и приветлив, он радушно встречает посетителей и сотрудников, знает все нюансы своей работы. Можно с уверенностью говорить о том, что секретарь является лицом своей компании. Во многом благодаря его работе складывается мнение и о компании в целом.

Сейчас для секретарей недостаточно одной грамотности, они должны уметь пользоваться компьютером, знать делопроизводство, а часто и иностранные языки. Кроме того, этот человек должен быть приветливым, иметь очень хорошие коммуникативные навыки. Требуются также и знания в той области, с которой связана деятельность организации. В обязанности секретаря входит еще организация и обеспечение работы совещания, заказ канцтоваров и других товаров, которые необходимы для жизнедеятельности офиса.

Квалифицированный секретарь является правой рукой руководителя, его незаменимым помощником.

К специфике работы секретаря относятся многочисленные контакты с людьми: самим руководителем, телефонными абонентами, сотрудниками, посетителями. Именно поэтому очень важна культура общения, включающая в себя грамотную речь, деликатность и тактичность. В настоящее время требования к уровню знаний людей этой профессии все время растут. Все чаще им необходимо иметь высшее образование.

Подарки

Букет цветов. Букет цветов станет символическим подарком секретарю в честь профессионального праздника. Альтернативой такого презента может стать растение в горшке, которое украсит рабочее место.

Сладкий подарок. Набор шоколадных конфет, шоколадная открытка, восточные сладости или торт с написанным на нем поздравлением послужит хорошей идеей символического презента к празднику.

Канцелярские принадлежности. Канцелярские принадлежности используются секретарем в ежедневной работе. Набор стикеров, дизайнерская ручка, записная книга или подставка для карандашей станет полезным и практичным подарком.

Ортопедическое кресло. Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными.

История праздника Международный день секретаря

Праздник Международный день секретаря впервые появился чуть более 65 лет назад

Это была идея Гарри Клемфусса, журналиста-публициста из Нью-Йорка, который со всей очевидностью понимал важность данной профессии в деловом мире и пытался донести сей факт до умов общественности. Действительно, хороший, опытный секретарь – залог успеха деятельности любого руководителя, ведь зачастую обязанности офисного служащего простираются далеко за пределы набора документов в текстовом редакторе компьютера, составления графика встреч и мероприятий для начальника и ответов на поступающие в приемную телефонные звонки


Среда последней полной недели апреля – таков момент празднования Международного дня секретаря. Эти 7 дней в свою очередь каждый раз именуются Неделей профессиональных административных работников. В год основания праздника (1952) она выпала на начало июня, поэтому получила название Национальной, впрочем, как и сам День секретаря.

Как же в итоге международный день секретаря оказался в апреле? Его просто переместили через три года, а еще спустя 26 лет превратили в Неделю/День профессиональных секретарских работников. В преддверии третьего тысячелетия за офисной семидневкой и, соответственно, апрельской средой закрепили окончательно название Недели/Дня профессиональных административных работников, к которому мы привыкли сегодня. Но в кругах самих отмечающих праздник именуется еще проще: День офисных работников. Отсюда следует, что секретари – не единственные, кого чествуют в этот день. Искренних поздравлений и памятных подарков заслуживают также офис-менеджеры, помощники руководителей, делопроизводители, ассистенты и пр.

Отрицательные и положительные стороны профессии

Как ни странно, но профессия секретаря считается опасной. Именно эти работники офиса чаще всего страдают от ожогов кофейными аппаратами. Секретари чаще всех в офисе сталкиваются с сексуальными домогательствами.

К минусам также можно отнести постоянную необходимость находиться на виду у руководства и всего коллектива. Поэтому всегда надо выглядеть на все 100 %. После освоения всех навыков работа покажется рутинной и однотипной, без перспективы самореализоваться.

С другой стороны, именно секретарши чаще всего находят свое семейное счастье со своими шефами. Зинаида Райх до брака с Есениным была его секретарем. Такая же ситуация и у Била Гейтса: его бывшая секретарша стала супругой.

Профессия секретаря позволяет работать в комфортных условиях и даже учиться. Никакой физической нагрузки. На должности можно наладить нужные связи и приобрести навыки, которые позволят устроиться уже специалистом или даже руководителем.

Даже для самых маленьких: как отвлечь детей в дороге с пользой

Раскрытая тайна Стоунхенджа и еще 6 великих археологических открытий 2020 года

Пенсионный фонд разъяснил порядок новогодних выплат на детей

Развитие профессии

Личные секретари в нашем понимании впервые появились в России в середине XIX века: тогда стал развиваться капитализм, и появились крупные заводы – такие, как Невский и Путиловский. Постепенно секретари стали появляться и на менее крупных предприятиях, и требования к ним предъявлялись всё более высокие, так что вскоре секретарскому делу начали обучать. Интересно, что в России такое обучение появилось раньше, чем в других странах: в Харькове курсы секретарей были открыты в 1868 году, в США – в 1879 году, а во Франции и Англии только в начале XX века.

Тогда стало появляться много технических новшеств, и процесс работы секретаря стал легче – с одной стороны, а с другой – нужно было осваивать эти новшества. Первые пишущие машинки были освоены именно тогда – известно 23 разных модели, используемые в работе разных предприятий; применялись также и множительные аппараты – их было 8 моделей – можно назвать их прообразом современной копировальной техники. Уже в то время появились диктофоны, почти одновременно с перьевыми ручками – ручки тоже были нововведением, хотя изобретены были ещё в 80-е годы XIX века.

В царской России к профессии секретаря относились очень серьёзно: секретари постоянно повышали квалификацию и должны были уметь очень многое. На машинке им полагалось печатать со скоростью 4 страницы за час, и стенографировать до 60 слов за минуту – это большая скорость, особенно по тем временам. Они также должны были знать иностранные языки, или хотя бы один из них, а уж русским владеть в совершенстве; работать с разными видами документов; уметь находить общий язык с любыми посетителями. Секретари даже имели свой профсоюз, и умели защищать свои права – такой профсоюз был основан в Петербурге.

Из истории секретарского дела

Когда же всё-таки появилась профессия секретаря, и как к ней относились раньше?

Часто можно услышать или прочитать, что это произошло в Древнем Риме, однако, скорее всего, секретари появились намного раньше: возможно, в Древней Месопотамии, а уж в Китае – стране, известной своим развитым бюрократическим аппаратом, секретари точно появились очень давно. В Риме секретарями считались доверенные лица при императорах, сенаторах и других высокопоставленных вельможах – довольно часто именно в их руках была реальная власть.

В России многие профессии обязаны своим появлением царю Петру I, и профессия секретаря – не исключение. Но предшественники у секретарей всё же были – ещё в XV веке, когда формировался класс чиновников, работавших с документами. Документы тогда составлялись и редактировались в несколько этапов: сначала начерно, потом в них проверяли ошибки, а уже затем переписывали набело – каждый этап работы выполняли разные люди.

Если кому-то известно слово «волокита», связываемое с долгим хождением по чиновничьим инстанциям, то оно имеет вполне объяснимое происхождение. Документы писали на пергаментах, а пергаменты подклеивались друг к другу – длина подобных свитков доходила до нескольких десятков метров, и для того, чтобы их прочитать, их надо было разворачивать. Конечно, они волочились по полу – вот отсюда и появилось слово «волокита», которое мы часто употребляем в нашей современной жизни.

В 1720 году Пётр I создал новую административную систему, в которой было 12 коллегий, подчинявшихся Сенату. Государь сам подписал регламент, определяющий всю работу этих коллегий, и первые упоминания о должности секретаря появились именно тогда.

Пётр приказал секретарям нумеровать документы, и на каждом ставить число, и подавать эти документы на рассмотрение в установленном порядке, не оказывая предпочтения тому или иному просителю. Требования были вполне конкретными и строгими: царь решил положить конец бюрократическим проволочкам, а от секретарей часто зависел исход дела – они могли подать документ на рассмотрение, а могли положить «под сукно», и никто их не контролировал.

Секретарь – это настоящая профессия

Профессия секретаря считается одной из самых востребованных на сегодня, а Дни секретарей отмечаются в разных странах в разное время: в Австралии – в мае, в Пакистане – тоже в апреле; отмечают праздник секретаря даже в африканской стране Зимбабве, хотя она считается одной из беднейших стран мира – там он празднуется в сентябре. У нас тоже есть свой национальный день секретаря, и тоже в сентябре, но не в среду, а в пятницу, в конце рабочей недели.

Праздник этот в России неофициальный, как и у представителей многих других профессий: отмечают его с 2005 года, по инициативе самих секретарей – руководители учредить такой праздник не догадались, хотя подавляющее большинство из них без секретарей обойтись не смогли бы никак.

Раньше секретари считались обслуживающим персоналом, а теперь это важные члены офисного сообщества – без них нельзя представить слаженную работу ни на одном предприятии. В России сегодня их работает около миллиона, вместе с помощниками директоров и офис-менеджерами – эти профессии можно считать «родственниками», причём очень близкими. Работают секретари, как правило, больше других – до 12 часов в сутки и даже более, чтобы руководители и остальные сотрудники предприятия могли чувствовать себя на работе спокойно и комфортно.

Важное о профессии

Давайте познакомимся с современным специалистом:

  • На работу секретарем-администратором в основном ведется набор людей до 30 лет, помощником руководства – до 40 лет.
  • Сегодня секретарь – не сугубо женская профессия. Чаще всего работодателя не тревожит пол сотрудника. Более того, помощники руководителя – это чаще всего мужчины.
  • В крупных компаниях обычно трудятся два секретаря – делопроизводитель и помощник руководителя. В зависимости от деятельности, необходим еще и референт-переводчик.
  • Офис-менеджер и секретарь сегодня – лицо компании. Он должен показывать клиентам, партнерам, что им рады, вызывать положительные эмоции.
  • Секретарь обязан не только успешно справляться со своей работой, но и помогать руководителю.
  • Успешный специалист стрессоустойчив, коммуникабелен, имеет хорошее чувство юмора и в совершенстве владеет навыками делового общения с людьми.

Важность профессии секретаря в России

Профессия помощника руководителя, очень неприметная. Однако не многие знают, сколько работы делают люди, которые занимают данную должность. В любой компании будто торговой, или же в государственной сфере, это незаменимый работник. Его цель не только выполнять задания, но и умело выходить из стрессовых и неприятных ситуаций, которые часто случаются у них во время рабочего процесса. Какой бы ни был хороший руководитель, ему не удастся хорошо вести свой бизнес без опытного и толерантного секретаря.

Обязанности секретаря очень обширные, но главное это то, что он отвечает за связь начальника с окружающим миром. Именно помощник отвечает за делопроизводство, и фильтрует множество информации в таком порядке, чтобы не было урона для организации. Секретарь считается как минимум доверенным лицом руководителя, ведь многие решения он принимает лично на основании требований от начальства.

Как видно, это важная должность. Это также подтверждает то что есть государственный праздник, в честь помощника руководителя.

Поздравления секретаря в стихах

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,
От посетителей не кружится пусть ваша голова.
Звонки пореже, потеплее и надежней место.
Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.
Работы меньше, чтоб вам времени хватило
Активно и успешно маникюр подшлифовать.
Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,
Однако их все переделать успевать.
Крепких вам нервов, вам они нужны!
Русской и щедрой у начальника души!
Удачи вам делах, они важны!

***

Секретарь — сотрудник важный,
Должен очень много знать,
Он начальнику поможет
Все на свете успевать,
С днем секретаря поздравим
Ценных кадров мы сейчас,
День их занят, и расписан
По минутам каждый час,
Мы секретарям желаем
Не забыть про все дела,
Чтобы важная работа
Им успех лишь принесла!

***

С международным днем секретаря
Тебя сегодня лично поздравляю,
Так можешь только ты, тепло даря,
Работать целый день, не уставая.

Тебе желаю светлых дней в судьбе,
Успеха в личной жизни и в карьере,
Пусть счастье улыбается тебе
И к яркой жизни открывает двери!

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwittervKontakte
Напишите комментарий