Не тратить деньги на рекламу — мой принцип
Самое интересное — я не вложила ни копейки в создание и раскрутку клуба. Это моя принципиальная позиция, я как опытный журналист и политтехнолог понимала, что если мой клуб является уникальным и интересным, то люди сами будут к нему тянуться, в том числе спонсоры и партнеры. Все делалось по бартеру, даже помещение мы арендовали по договоренности. Сейчас имеется договоренность с известной сетью ресторанов в городе, где проходит большинство встреч нашего клуба. Много помогали спонсоры мероприятий, которые мы посещали — ведь поток новых клиентов, участниц нашего клуба, выгоден в первую очередь им самим. Все клиентки узнавали обо мне исключительно из моих страничек в соцсетях. Сначала они подписывались на меня как на интересного блогера, читали мои статьи, затем приходили в клуб знакомиться, а потом шли учиться на курсы или консультации. С самого начала у меня было два пути: либо вкладываться в рекламу — покупать баннеры, проплачивать публикации в журналах, либо раскручивать себя как личность, как бренд. Мне как человеку, чья основная профессия на протяжении многих лет была связана с позиционированием первых лиц города и депутатов, тратить деньги на имиджевые статьи в журнале было просто немыслимым. Это принципиальная позиция — не вкладывать деньги в рекламу и пиар, продвигаться только посредством своих текстов, правильного позиционирования себя и своих клиенток, которые приходят в Женский клуб. В итоге меня саму стали приглашать на телевидение, крупные интернет-порталы, на радио — и все это бесплатно! Вывод — нужно создавать уникальный необычный продукт, и тогда ты будешь интересен. В Нижнем Новгороде не было такого формата — поэтому он стал очень популярен, даже начали появляться клоны моего клуба. Конечно, мне помог в продвижении опыт прошлой работы — всю свою сознательную жизнь я создавала имидж через тексты депутатам. И поверьте, методы раскрутки бренда абсолютно одинаковы как для девочки, которая хорошо шьет и мечтает открыть свой шоу-рум, так и для депутата, который хочет победить на выборах. Пиар — он везде пиар, я просто использовала технологии выборов для обычных женщин и помогала им в продвижении. Теперь я этому учу на своих курсах.
Определяем перечень услуг
Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг, предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:
- Оформление праздников
- Проведение юбилеев, дней рождений, памятных дат
- Организация свадебных торжеств
- Детские праздники, утренники
- Проведение бизнес-мероприятий: корпоративов, семинаров, конференций
- Тематические клубные вечеринки для частных лиц
- Праздничные мероприятия на календарные даты: Новый год, 8 марта, 23 февраля, ко Дню всех влюблённых и т. п.
Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.
Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.
Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:
- Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
- Заключение договора с заказчиком
- Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
- Непосредственное оказание услуги
- Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва
Этапы планирования корпоратива
Формулировка цели и задач мероприятия
Каждый корпоратив преследует одну ключевую цель
Это может быть отчет перед подчиненными и их награждение, торжество в честь важного события или праздничной даты, обучение сотрудников новым приемам и технологиям…
В зависимости от главной цели выбираются место проведения мероприятия, его формат и наполняемость, составляется индивидуальный сценарий.
Но зачастую корпоративный праздник имеет несколько задач
К примеру, во время празднования Дня рождения фирмы можно сплотить коллектив, поставить перед ними несколько новых заданий и наметить пути наиболее плодотворной работы.
Однако на первом месте должна оставаться ключевая цель, от которой будет зависит все дальнейшее планирование торжества.
Определение даты и времени праздника
Когда проводить корпоратив — вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех.
Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов.
Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни — в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже — после них.
Выбор места проведения торжества
В зависимости от главной цели и особенностей сценария можно остановиться на любом из следующих вариантов:
- Офис
- Кафе, бар или ресторан
- На природе (вылазка, отдых на базе отдыха или в загородном доме)
- Актовый зал или конференц-зал (для деловых заседаний, презентаций, тренингов и т.д.)
- Парк или развлекательный центр
- Места активного отдыха (к примеру, пейнтбольный клуб или боулинг-клуб)
- Прогулка на теплоходе
- Заграничная поездка
- Музей, театр или кинотеатр
- Баня или сауна, квест-рум (для небольшого количества человек).
Определение формата и тематики торжества
Чтобы грамотно организовать корпоративное мероприятие, нужно знать разнообразие его форматов.
Классификации
По классификации выделяют:
- Домашние мероприятия
к первому типу относятся праздники, организованные в привычной для сотрудников фирмы обстановке: в офисе, ресторане, банкетном зале и т.д. - Выездные корпоративы
организация выездных мероприятий — это отдых в загородном доме, на природе, в театре, на теплоходе и в других необычных для рабочего коллектива местах.
Форматы
Еще одно распределение корпоративов по форматам включает следующие самые популярные их виды:
- Банкет
- Дискотека (вариации — костюмированное шоу или концерт с участием известного исполнителя)
- Тимбилдинг
- Активный отдых
- Выезд на природу
Формат праздника зависит от тематики.
К примеру, Новый год можно отметить на маскарадном шоу в сочетании с банкетом, а корпоратив на День рождения организации можно устраивать в различных вариациях (в этом году — в банкетном зале, в следующем — на пикнике с палатками).
Выбор организатора корпоратива
Это — основной вопрос в подготовке праздника.
От грамотности организатора зависит не только качество отдыха всех сотрудников, но и психологическая обстановка внутри фирмы.
Можно выбрать один из трех вариантов:
- Поручить подготовку и проведение торжества специалистам из ивент-агентства.
- Доверить организацию праздника некоторым сотрудникам, которые занимаются организаторской работой.
- Дать возможность коллективу самому выбрать ответственных за мероприятие.
Последний вариант подходит только в том случае, если коллектив фирмы хорошо сплочен и каждый готов нести ответственность за общее дело. Как правило, коллеги распределяют между собой обязанности, и подготовка ни на кого не ложится обременительным грузом.
Если ведущие на корпоратив выбираются из рабочего коллектива, пригласите двух или трех активных и артистичных сотрудников. Заменяя друг друга, они не устанут и будут успевать готовиться к различным конкурсам и играм во время передышки. Кроме того, несколько ведущих сделают праздник более ярким и непредсказуемым.
Анализ спроса и конкуренции
Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги, работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.
Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.
На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий. С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.
Возможные проблемы и риски бизнеса
Основной сложностью данного бизнеса является формирование и удержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высоте.
- Рост конкуренции не страшен при налаженном бизнесе с действенными каналами привлечения клиентов.
- Непредвиденные обстоятельства в виде поломки оборудования или невыхода аниматора легко предотвратить, имея в резерве универсального артиста для подмены и регулярно проверяя технику на исправность.
- Риск сезонности как таковой отсутствует, так как на смену повышенного спроса к новогодним праздникам приходит 8 марта и череда выпускных, утренников, а лето и осень сулят заказы на свадебные торжества, юбилеи.
Чтобы избежать проблем в работе агентства, нужно держать под контролем весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.
5. Мастер-класс
Научиться чему-нибудь новому никогда не будет лишним. Труд облагораживает, а совместный труд еще и сплотит. На сегодняшний день мастер-классов так много, что тяжело не растеряться и выбрать именно тот, который будет по душе всем участникам. Во-первых, нужно учесть специфику вашей работы.
Например, весь ваш коллектив состоит из мамочек и трудится над изданием про малышей, тогда попробуйте под руководством профессионала расписывать шоколад. Во-вторых, возраст и пол. Мастер-класс по рисованию позволит даже тем, у кого ранее колобок получался асимметричным, нарисовать красивую картину.
Можно организовать мастер-класс в офисе или всем коллективом отправиться в нужное место в нужный час для того, чтобы весело и познавательно провести время. А результат останется не только в памяти, его можно будет забрать с собой.
shutr.bz
Найм персонала
Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:
- Без постоянного штата персонала
В этом случае большинство функций выполняют своими силами, а при появлении заказов нанимают подрядчика или пользуются услугами партнёров. Такой формат позволяет сэкономить на выплате заработной платы, но создаёт проблемы с поиском подрядчиков. - С полноценным планированием и организацией праздников
Такой вариант предусматривает большой штат сотрудников: диджей, фотограф, пиротехник, артист, аниматор и другие, что потребует крупных финансовых расходов. Поэтому формат подойдёт для вставшей на ноги компании. - Комбинированный вариант
Заключается в формировании небольшого штата универсальных сотрудников с наймом по необходимости отдельных специалистов. Считается наиболее перспективным форматом работы.
Из персонала нужны:
- 2-3 шоумена
- Менеджер на приём заказов и привлечение клиентов
- Автор сценариев
- Водитель
Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.
Лучшие идеи для организации новогоднего корпоратива
Новогоднее торжество — одно из самых ярких корпоративных празднеств. Чтобы оно прошло на ура, нужно подобрать веселые и разноплановые игры и конкурсы, порадовать всех присутствующих приятными презентами, устроить красочное шоу. Предлагаем вам три варианта организации наиболее запоминающегося новогоднего корпоратива.
Классический праздник
Классика жанра — это банкет и веселые конкурсы от Деда Мороза и Снегурочки. Роль главных затейников могут сыграть наиболее артистичные сотрудники или актеры из ивент-агентства. Также понадобится ведущий или тамада.
Неплохая идея — предложить начальнику быть Дедом Морозом. Босс сможет попробовать руководить своими подчиненными в несколько необычной манере, приглашая их к различным развлечениям и выполняя роль справедливого судьи в награждении наиболее активных участников. Это пойдет на пользу не только самому шефу, но и всем сотрудникам — они ближе узнают своего начальника, общаясь с ним в неформальной обстановке, а босс научится не только командовать, но и веселить своих коллег.
Важный пункт сценария — вручение подарков. Делайте упор не на самих презентах, а на необычных способах их преподнесения (например, в виде игры, лотереи или розыгрыша). Презенты должны быть недорогими и равнозначными для всех присутствующих.
Тематическая игра
Подобные мероприятия связаны с определенной тематикой. Это может быть новогодняя сказка, фильм, путешествие, расследование, мультфильм, квест и т.д
Важное условие такого праздника — ознакомление всех участников со сценарием и четкое следование своей роли
На тематическое торжество нужно прийти в соответствующих костюмах. Конечно же, новогодний праздник не обойдется без Деда Мороза и его внучки (они могут выполнять роль ведущих или появиться в конце праздника с подарками для всех участников). Главная особенность этого вида новогоднего корпоратива — преследование определенной цели (поиск “клада” с подарками, расшифровка новогоднего послания и т.д.). Все конкурсы и развлечения, оформление помещения должны быть подчинены тематике праздника.
Костюмированный бал
Маскарад — самое яркий вариант организации праздника, в частности — корпоратива на Новый год. Он мгновенно зарядит всех присутствующих праздничным настроением и искрометным весельем. Самое главное на таком мероприятии — соблюдать определенный дресс-код. В отличие от предыдущего вариант новогоднего торжества, бал-маскарад не имеет определенной тематической направленности.
Здесь главная особенность заключается в демонстрации костюмов, поэтому в сценарий должны быть включен конкурсы на лучший костюм, развлечения и игры, связанные с переодеваниями, танцевальный флеш-моб.
Неплохо совместить подвижные забавы с творческими — к примеру, рассказать об истории возникновения своего костюма, дополнить свой образ украшениями или аксессуарами из бумаги. Дед Мороз со Снегурочкой могут быть главными членами жюри.
Если вы хотите организовать искрометный праздник, о котором будут вспоминать с теплыми улыбками, важно учесть все этапы его подготовки — и тогда он станет не только отличным коллективным отдыхом, но и инструментом повышения работоспособности и формирования единого командного духа
Чем наполнить праздник: идеи для корпоративного мероприятия
Выбирая характер развлечений для торжества, учтите количество и гендерность присутствующих. Если большинство участников — молодежь, отдавайте предпочтение веселым и подвижным играм (но в то же время не забывайте о старшем поколении — для них также подготовьте несколько спокойных развлечений).
Для коллектива, состоящего из равного количества мужчин и женщин, лучше всего подойдут парные состязания, однако без намека на пошлость. Среди мужчин на ура будут приняты спортивные эстафеты, среди женщин — творческие и интеллектуальные конкурсы.
Чтобы присутствующие чувствовали себя комфортно и не уставали на протяжении всего праздника, следует чередовать разные виды деятельности: застольные забавы с подвижными, творческие с интеллектуальными и т.д. Может получиться, что сотрудники откажутся участвовать в той или иной игре — для таких случаев нужно иметь несколько запасных вариантов развлечений, чтобы быстро сгладить напряженную ситуацию.
Мастер-классы и тренинги
Они несут огромную пользу для сотрудников, так как позволяют им узнать много нового и интересного, попробовать свои силы в какой-то виде деятельности.
Даже если мастер-класс не связан с профессией, он играет важную психологическую роль — дает возможность сотрудникам поверить в свои силы, помогает в раскрытии новых талантов, что пригодится в дальнейшей работе.
Примеры интересных тренингов для корпоратива — кулинарный, творческий (живопись, декорирование, различные техники ручной работы), барабанный (для создания единого командного духа).
Конкурсы и состязания
Это — залог веселого корпоратива организации с любым количеством сотрудников.
Конкурсы бывают различных видов: творческие, интеллектуальные, танцевальные, подвижные и т.д. для их проведения старайтесь формировать команды с одинаковым количеством мужчин и женщин.
Никого насильно не принуждайте к участию (можно мотивировать, но не заставлять). После каждого конкурса вручайте призы победителям и наиболее активным участникам.
Иногда одному виду конкурсов посвящено все торжество — к примеру, викторине в стиле “Что? Где? Когда?” или спортивным состязаниям и эстафетам.
Квесты
Квесты можно проводить как в квест-руме, так и в любом помещении или на свежем воздухе.
Организация корпоратива в виде квеста лучше всего способствует командообразованию — люди сплачиваются ради достижения общей цели.
Квест может быть элементом праздника, но чаще всего он проходит “красной нитью” через все торжество.
Целью квеста должно быть значимая для команды задача: поиск кусочков карты для нахождения клада, поиск “пропавшего” коллеги, расшифровка послания от босса и т.д.
Фотосессия
Это — самая памятная часть праздничного вечера. Без нее не должно обходиться ни одно костюмированное шоу.
Можно пригласить костюмера с костюмами или строить карнавал собственными силами. Сделанные снимки можно использоваться в качестве фотосувениров для всех присутствующих или оформления офисного календаря.
Постановочные шоу
Научное, цирковое, песочное или световое шоу — примеры красочных программ, которые могут “освежить”, любой праздник и наполнить его волшебством. Их длительность не очень велика — как правило, от пяти до пятнадцати минут.
Они могут включаться в различные части сценария, но чаще всего в конце или в начале корпоративного праздника. Некоторым шоу-программам может быть посвящено целое мероприятие (например, интерактивному научному шоу или цирковым трюкам и фокусам).
Как выбрать ведущего для праздника?
Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих
Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски
Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:
- яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
- наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
- личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
- грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
- умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
- музыкальный слух и ритмичность движений;
- воспитанность и знание правил этикета;
- умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.
Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.
Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.
Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.
Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов
Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством
Смешные сценки для корпоратива 8 Марта: просто и весело
У каждого коллектива, в зависимости от количества и состава сотрудников, финансовых возможностей и пожеланий руководства и трудящихся, корпоративное празднование 8 Марта проходит по-разному. Какой бы формат вы не выбрали: фуршет в ресторане с ведущим или уютное чаепитие в офисе, — смешные сценки уместны везде. Они раскрепощают и создают отличное настроение.
«В роддоме»
Для участия в сценке-импровизации приглашаются два человека (пол не очень важен). Один исполняет роль женщины, которая только родила ребенка. Этот артист (или артистка) получает от ведущего листочек с информацией о новорожденном: мальчик или девочка, сколько весит и какого роста ребенок, его имя.
Второй участник играет роль ее супруга. Ведущий описывает ситуацию: новоиспеченные родители общаются через окно или дверь палаты, стекло не пропускает звук наружу, посещения пока запрещены врачом.
Задание для счастливого отца: задать все возможные вопросы о ребенке; задание для молодой мамы: жестами рассказать всё мужу. Если участник, исполняющий роль «папаши», будет задавать интересные и разнообразные вопросы, – его «супруге» придется нелегко, но сценка получится точно очень смешной!
«Меняемся ролями»
Идея этой сценки напоминает популярный сюжет кинокомедий: всё начинается с «обмена телами» между женщиной и мужчиной. Артисты, изображающие представителя противоположного пола в разных ситуациях, всегда выглядят комично.
Такая игра-импровизация подойдет для небольшого дружного коллектива, смешанного по составу, где все хорошо друг друга знают и работают вместе в одном офисе.
Ведущий приглашает несколько участниц и раздает им роли (можно тянуть жребий): это имена и должности мужчин из их же коллектива. Задача актрис – изобразить выпавших им коллег-мужчин в тех обстоятельствах, которые обрисует ведущий.
Примеры ролей и ситуаций:
- «инженер и заведующий хозяйством обсуждают, как лучше дворнику организовать уборку снега с парковки возле офиса»;
- «генеральный директор вызвал к себе начальника отдела продаж и специалиста по логистике, чтобы выяснить, почему клиент в другом городе получил вагон унитазов вместо оплаченного грузовика арбузов».
Чем ближе к сфере деятельности фирмы и одновременно неожиданнее будут заданы условия, тем смешнее получится пародия.
Украшение помещения
Декор создаст нужную атмосферу. Если вы решили провести тематическую вечеринку, посвященную стилягам, то актуальными элементами украшения станут ретро-вещички. Для вечера под музыку регги – ямайский флаг и портрет Боба Марли.
Если вы задумали устроить вечер знакомств, позаботьтесь о романтических атрибутах: приглушенный свет, свечи, ароматические лампы и легкие закуски. Стоит подумать и об уголках для уединения.
Для танцевальной вечеринки понадобиться просторное помещение. Все мешающие предметы мебели из комнаты придется вынести, чтобы освободить пространство. Для создания атмосферного освещения подойдут светодиодные ленты или елочные гирлянды.
