Выездной корпоратив. Особенности организации

Разновидности корпоративов на природе: выбор формата праздника

Выездные корпоративы на природе — прекрасный способ поднятия командного духа и повышение работоспособности сотрудников летом или теплой осенью.

Мероприятия на свежем воздухе имеют ряд важных преимуществ: здесь нет душной атмосферы, нехватки места для подвижных игр, а красивые пейзажи располагают кё большей раскрепощенности и душевным разговорам.

Можно выделить следующие типы корпоративов на природе:

Пикник

Чаще всего подобные мероприятия сводятся к приготовлению шашлыка и душевным посиделкам у костра, разбавленным играми и забавами творческого, спортивного и интеллектуального характера.

Обычно для проведения пикника арендуют загородные дома или беседки с живописным видом на водоем.

Спортивно-оздоровительные программы

Такие праздники лучше проводить на базе отдыха или в специально отведенных местах со всеми удобствами.Мероприятие предполагает многоборье между командами или отдельными участниками в различных видах спорта.

Некоторые компании приглашают на такие корпоративы вторых половинок и детей сотрудников (для детей организовывается специальная спортивная площадка). На мини-олимпиаде можно соревноваться в:

  • футболе;
  • волейболе;
  • настольном теннисе;
  • бадминтону;
  • гольфу;
  • армрестлингу и т.д.

Обязательными организационными моментами спортивного праздника являются его торжественное открытие, награждение победителей и участников и закрытие.

Среди командных подвижных игр на природе для корпоратива особое место занимают пейнтбол или страйкбол. На специально оборудованных площадках можно прекрасно провести время, соревнуясь в меткости и стратегическом мышлении.

Квесты на природе

Это — прекрасная возможность увлекательно провести время всей командой, распутывая головоломки, собирая подсказки и ища ключевое решение проблемы. Существует огромное количество разновидностей подобных игр на открытой местности.

Квесты на природе на корпоратив могут быть пешеходными или велосипедными, проводиться в масштабе города или небольшой лужайки в лесу.

Полоса препятствий

Это — еще один вид командной игры, предполагающий прохождение препятствий различного характера, проявление ловкости, выносливости и других физических качеств.

Среди популярных испытаний в рамках этого лесного “шоу”:

  • прохождение веревочного курса;
  • опасные трюки над пропастью;
  • выполнение заданий с закрытыми глазами и др.

Ивент-агентства разрабатывают сценарий корпоратива на природе в зависимости от физической подготовки участников, так что непосильных задач не будет.

Игры и соревнования на воде

Водные корпоративы проводятся вблизи водоемов с огромным количеством развлечений и аттракционов:

  • “мокрый футбол”;
  • водные лыжи;
  • гидроцикл;
  • аквазорб;
  • водная таблетка;
  • блоб и т.д.

Более серьезные виды испытаний — командный виндсерфинг или сплав на байдарках.

Другие мероприятия на природе

Среди других развлечений на корпоративах:

  • прогулки на лошадях или теплоходе;
  • велотуры;
  • выездные мастер-классы и тренинги (примеры — живопись маслом или барабанный тренинг);
  • кулинарные поединки;
  • тематические вечеринки в шатрах или на летних площадках кафе.

Новогодний корпоратив: чек-лист

Выбирая программу и приступая к планированию бюджета, учитывайте число гостей, их интересы и привычки

Представьте, что корпоратив — это продукт, который вам предстоит продать: получится оправдать ожидания команды?

Соблюдайте меры предосторожности. Здоровье сотрудников — ценность; позаботьтесь о том, чтобы сделать праздник безопасным.

Подумайте об альтернативах

Может быть, пора отказаться от привычного ресторана в пользу активного отдыха на свежем воздухе — или другого сценария, который вы с коллегами еще не пробовали?  

Дарите подарки. А вокруг вручения подарков формируйте отдельный ритуал: ожидание, удивление, радость — это те эмоции, которые каждому хотелось бы испытать в новогоднюю ночь. 

Готовьтесь. Лучшие мероприятия спланированы заранее: убедитесь, что вы довольны программой, а для ее реализации на площадке подготовлено все необходимое. Здесь поможет сотрудничество со службами доставки, у которых есть B2B-направление.

Корпоративный отдых — что это, исторические сведения

Исторически, понятие корпоративной культуры зарождалось еще в древние времена, когда люди объединялись в определенные профессиональные сообщества, устанавливая свои внутренние правила и принципы взаимоотношений. Уже в средневековье для многих ремесленников их цех фактически позиционировался как вторая семья, а зачастую — заменял целиком и полностью и настоящую семью. Ведь многих детей тогда отдавали с малых лет в подмастерья, в том числе и в отдаленные города, с целью обеспечить им лучшую жизнь и возможности. К двадцатому веку своя внутренняя корпоративная культура стала неотъемлемой частью практически любого крупного бизнеса.

Именно тогда начали масштабно применяться принципы и корпоративного отдыха — если ранее это были исключительно редкие, территориально и профессионально специфические праздники, то впоследствии руководители стали замечать, что совместное проведение досуга работниками может очень хорошо сказываться на эффективности труда работников. К концу 20-го века традиции корпоративного отдыха и досуга стали распространены крайне широко — практически любой крупный праздник предполагает празднование не только в кругу семьи, но и среди коллег.

Учитывая развитие информационных технологий, появление новых способов проведения времени, новых методик организации труда и взаимодействия работодателей с сотрудниками, а также в целом все большую важность сферы услуг для комфортной жизни людей, сейчас корпоративный досуг для многих является крайне важной частью рабочего процесса. В особенности важность корпоративного досуга отмечается в инновационных сферах деятельности и там, где работают молодые сотрудники

Менеджеры по персоналу и кадрам отмечают, что все больше потенциальных соискателей ориентируются при выборе работодателя не только на «сухие» показатели предполагаемого оклада, но в первую очередь на дополнительный социальный пакет, включающий в себя в том числе и особенности проведения корпоративного досуга.

При этом корпоративный отдых является действительно эффективным инструментом, который позволяет руководителям решать множество значимых задач, поэтому им стараются не пренебрегать практически во всех сферах бизнеса. В то же время, существует множество различных заблуждений, связанных с корпоративным досугом и отдыхом. И поэтому, чтобы подобный инструмент был по-настоящему эффективным, следует правильно подходить к его применению. Неправильный подход руководства к отдыху работников и корпоративной культуре в этом аспекте ее существования может привести как к излишним затратам со стороны предприятия, так и к отсутствию какой-либо эффективности или даже отрицательному воздействию корпоративного досуга на коллектив.

Советы для незабываемого корпоративного пикника

  • Чтобы добавить в корпоративный праздник колорита, пригласите на мероприятие профессионального шаржиста. Наблюдая за присутствующими, в течение 2-3 часов художник сможет создать индивидуальные или коллективные портреты всех участников на память об этом празднике, которые станут подарком от фирмы.
  • Вместе с подвижными играми и спортивными состязаниями включите в сценарий более спокойные развлечения, чтобы участники успевали отдыхать. Полезны для единения коллектива создание картины по технологии флип-флоп, когда все гости коллективно раскрашивают белый лист бумаги, рисуя на нем все, что вздумается, а затем при помощи специальной пленки снимается лишняя краска и получается силуэт изображения на белом или цветном фоне.
  • Для красочной фотосессии арендуйте в любом ивент-агентстве тантамарески. Это — специальные щиты с прорезью для лиц, которые помогают сфотографироваться в необычных образах.
  • В конце праздника, когда гости утомлены, следует их взбодрить, завершив программу корпоратива на природе ярким действом. Это может быть фейерверк или файер-шоу. Помните о технике безопасности: если вы находитесь в окружении деревьев, лучше отказаться от этой затеи.
  • В случае небольшого количества присутствующих можно устроить итоговое награждение всех участников по итогам проведенных игр и конкурсов. Получить грамоты или шуточные медали должен каждый из сотрудников. Придумайте интересные номинации и просто впишите в готовые дипломы имена своих коллег.
  • Чтобы корпоратив вошел в историю компании, организуйте видеосъемку самых интересных его моментов и из полученного видео смонтируйте памятный ролик. Можно сделать и коллаж из фотографий.

Интересный и незабываемый корпоратив на природе требует определенных организационных усилий и материальных вложений.

Однако грамотно проведенный праздник — это не только продуктивный отдых, но и огромный вклад в единение трудового коллектива и создание команды единомышленников.

Особенности организации корпоративного пикника

Организовывая корпоратив на природе, нужно учесть три ключевых момента, от которых будет зависеть ход мероприятия:

  • Ориентировочный бюджет праздника;
  • Количество участников;
  • Возраст и пол присутствующих.

Если количество людей довольно большое, следует обратиться к ивент-агентствам, которые возьмут подготовку и проведение праздника на себя, включая не только развлекательную программу, но и поиск места мероприятия и приготовление угощений.

Если вы решили организовать корпоратив на природе своими силами, проработайте каждый из следующих организационных пунктов:

Выбор места праздника

Если на мероприятие приглашены жены, мужья и дети сотрудников, лучше выбрать открытую лесную поляну или уютный уголок, оборудованный беседками для отдыхающих, вдали от водоема.

Не всегда есть возможность уследить за маленькими детьми, а близость воды — опасное место для детских игр. Если на месте пикника не предусмотрено наличие беседок или шатров, запаситесь своими тентами.

Выбирайте места со всем необходимым оборудованием для комфортного отдыха — столами и стульями в достаточном количестве, мангалами.

Также все необходимые предметы можно взять напрокат. Позаботьтесь о том, чтобы невдалеке была ровная и просторная поляна для активных игр и развлечений.

Продумывание меню

Кроме традиционного шашлыка, печеного картофеля или рыбы разнообразьте праздничный стол легкими закусками, бутербродами и салатами, а также вареными или жареными креветками.

В качестве десерта в меню для корпоратива на природе включите печенье, пряники, конфеты — никаких тортов и пирожных с кремом, которые могут быстро испортиться на жаре.

Для удобства разделения блюд на порции воспользуйтесь бумажными пакетами. В запасе должно быть достаточное количество одноразовой посуды, напитков (летом во время жары) и тары для мусора.

Составление сценария развлекательной программы

Особое внимание следует уделить командным играм, эстафетам и конкурсам, способствующих сплочению коллектива. Можно организовать чемпионаты по командным играм: волейболу, футболу, перетягиванию каната и т.д. Если на корпоративе присутствуют дети, следует продумать систему досуга для них или нанять аниматора

Если на корпоративе присутствуют дети, следует продумать систему досуга для них или нанять аниматора.

В запасе у ведущего должно быть несколько видов подвижных, интеллектуальных, творческих игр и забав про запас, достаточное количество призов за победу и участие в конкурсах.

Следует помнить, что кроме программы развлечений нужно учесть и другие моменты организации корпоратива на природе — деловое общение между коллегами и время на застолье.

Постарайтесь найти “золотую середину” — не загромождать мероприятие играми и конкурсами и в то же время не давать присутствующим скучать.

Обеспечение комфортных и безопасных условий корпоративного отдыха

Активный досуг на свежем воздухе имеет свои особенности: можно получить травму или укус насекомого. На этот случай должны быть предусмотрены все необходимые медикаменты.

В случае масштабного мероприятия целесообразно организовать дежурство медиков и спасателей (это особенно важно, если корпоратив проходит возле водоема). Также следует позаботиться о качестве питьевой воды, исправности и удобстве всех электроприборов и реквизита для игр. Также следует позаботиться о качестве питьевой воды, исправности и удобстве всех электроприборов и реквизита для игр

Также следует позаботиться о качестве питьевой воды, исправности и удобстве всех электроприборов и реквизита для игр.

Погода может преподнести неприятный сюрприз, поэтому следует предусмотреть и этот вариант. Помочь смогут дождевики для всех присутствующих, наличие укрытий от дождя, альтернативные идеи развлечений.

Чтобы все гости чувствовали себя комфортно, стоит позаботиться об их трансфере. Закажите транспорт, который не только отвезет всех сотрудников на место отдыха, но и доставит их обратно.

Зная, что выезд на природу в рамках корпоратива будет организованным, присутствующие смогут максимально расслабиться и не будут стремиться уйти раньше времени.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих

Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

  • яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
  • наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
  • личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
  • грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
  • умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
  • музыкальный слух и ритмичность движений;
  • воспитанность и знание правил этикета;
  • умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов

Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством

Основные составляющие корпоративов

Цель: следует понять, что ожидаете от корпоратива вы и ваши работники.

Средства: от средств, выделенных на корпоратив, зависит масштаб праздника. Если организация предполагает взносы работников, их следует предупредить.

Люди: от того, кто соберется на корпоративе, зависит сценарий праздника и основные акценты.

Организатор: нужно выбрать ответственного, который будет заниматься организацией и будет в курсе всех деталей проведения.

Еда, напитки: особенно актуально в вопросах количества и предпочтений работников.

Программа: чем заниматься человек в течение всего праздника. Сели, поели… что дальше?

Налоговый учет

Траты на корпоратив – особая статья расходов в рамках налогообложения. Они учитываются в полной мере в бухучете, однако налоговый их учет не столь однозначен.

Вопрос: Облагаются ли НДФЛ командировочные расходы на участие работников в корпоративных мероприятиях (спартакиадах, КВН и т.д.) (пп. 1 п. 2 ст. 211, п. 1 ст. 217 (до 31.12.2019 включительно — п. 3 ст. 217) НК РФ)?Посмотреть ответ

НДФЛ с дохода работника от корпоративного мероприятия

Фирма оплачивает за своих сотрудников аренду помещения, блюда, обслуживание. То есть сотрудник получает материальную выгоду, равную затратам на него. Можно ли считать это доходом? Рассмотрим, что именно подразумевает под доходом сотрудника НК РФ:

  • Все доходы лица, выраженные в денежном или натуральном виде (пункт 1 статья 210 НК РФ).
  • Доходом в натуральной форме является оплата работодателем услуг, которыми пользуется сотрудник. Это могут быть услуги, касающиеся питания и отдыха. Налоговой базой, согласно пунктам 1, 2 статьи 211 НК РФ, является стоимость услуг и продукции.

Вопрос: Как отражаются в учете расходы, связанные с оплатой сторонней организации стоимости услуг по организации корпоративного мероприятия для работников? В соответствии с договором на оказание услуг по организации корпоративного мероприятия, включающих в себя фуршет в виде шведского стола и развлекательную программу, стоимость услуг составила 600 000 руб. (в том числе НДС 100 000 руб.). Услуги оплачены после подписания сторонами акта приемки-сдачи оказанных услуг. Для целей налогообложения прибыли доходы и расходы определяются методом начисления.Посмотреть ответ

Налоговой базой в рассматриваемом случае является совокупность затрат на одного сотрудника. Именно с этой суммы исчисляется НДФЛ. Письмом Минфина №03-04-06/33039 от 14 августа 2013 года эта позиция подтверждается. В этом же письме, а также в письме Минфина №03-04-05/6-333 от 3 апреля 2013 года указано, что работодатель обязан сделать все для правильного исчисления выгод работника. Для этого можно, к примеру, составлять список сотрудников, которые фактически присутствовали на мероприятии. Налогооблагаемая выгода исчисляется методом делания всех трат на число участников.

Однако не во всех случаях можно определить число людей, присутствующих на корпоративе. В данном случае дохода, с которого исчисляется НДФЛ, не образуется. Аналогичные указания даны в письме Минфина №03-04-06/33039 от 14 августа 2013 года. Позиция подтверждается судебным Постановлением №А56-30516/2006 от 21 февраля 2008 года.

ВАЖНО! Если компания исключит доход из налогооблагаемой базы, налоговая может доначислить НДФЛ. Чтобы этого не произошло, нужно предпринять меры для исключения появления претензий. В частности, в документах не должны быть указаны списки присутствующих на корпоративе, а также количество участников

В частности, в документах не должны быть указаны списки присутствующих на корпоративе, а также количество участников.

Корпоратив на работе: да или нет?

По данным «Аэроклуб тура», 50% российских компаний в 2021 году планируют провести новогодний корпоратив в офисе. Среди достоинств формата — забота о здоровье сотрудников, уверенность, что мероприятие не придется в последний момент отменять из-за ограничений и возможность сократить затраты.

А еще на восприятие офиса влияет удаленка: из пространства, которое ассоциируется с повседневностью и рутиной, он превращается в место редких встреч с коллегами, по которым мы успели соскучиться.

Но отпраздновать наступление нового года сегодня можно и за пределами офиса: арендовать столик в любимом ресторане, выбраться на природу или прогуляться по необычному маршруту.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

  1. Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
  2. Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
  3. Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
  4. Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.

Разновидности корпоративов на природе: выбор формата праздника

Выездные корпоративы на природе — прекрасный способ поднятия командного духа и повышение работоспособности сотрудников летом или теплой осенью.

Мероприятия на свежем воздухе имеют ряд важных преимуществ: здесь нет душной атмосферы, нехватки места для подвижных игр, а красивые пейзажи располагают кё большей раскрепощенности и душевным разговорам.

Можно выделить следующие типы корпоративов на природе:

Пикник

Чаще всего подобные мероприятия сводятся к приготовлению шашлыка и душевным посиделкам у костра, разбавленным играми и забавами творческого, спортивного и интеллектуального характера.

Обычно для проведения пикника арендуют загородные дома или беседки с живописным видом на водоем.

Спортивно-оздоровительные программы

Такие праздники лучше проводить на базе отдыха или в специально отведенных местах со всеми удобствами.Мероприятие предполагает многоборье между командами или отдельными участниками в различных видах спорта.

Некоторые компании приглашают на такие корпоративы вторых половинок и детей сотрудников (для детей организовывается специальная спортивная площадка). На мини-олимпиаде можно соревноваться в:

  • футболе;
  • волейболе;
  • настольном теннисе;
  • бадминтону;
  • гольфу;
  • армрестлингу и т.д.

Обязательными организационными моментами спортивного праздника являются его торжественное открытие, награждение победителей и участников и закрытие.

Среди командных подвижных игр на природе для корпоратива особое место занимают пейнтбол или страйкбол. На специально оборудованных площадках можно прекрасно провести время, соревнуясь в меткости и стратегическом мышлении.

Квесты на природе

Это — прекрасная возможность увлекательно провести время всей командой, распутывая головоломки, собирая подсказки и ища ключевое решение проблемы. Существует огромное количество разновидностей подобных игр на открытой местности.

Квесты на природе на корпоратив могут быть пешеходными или велосипедными, проводиться в масштабе города или небольшой лужайки в лесу.

Полоса препятствий

Это — еще один вид командной игры, предполагающий прохождение препятствий различного характера, проявление ловкости, выносливости и других физических качеств.

Среди популярных испытаний в рамках этого лесного “шоу”:

  • прохождение веревочного курса;
  • опасные трюки над пропастью;
  • выполнение заданий с закрытыми глазами и др.

Ивент-агентства разрабатывают сценарий корпоратива на природе в зависимости от физической подготовки участников, так что непосильных задач не будет.

Игры и соревнования на воде

Водные корпоративы проводятся вблизи водоемов с огромным количеством развлечений и аттракционов:

  • “мокрый футбол”;
  • водные лыжи;
  • гидроцикл;
  • аквазорб;
  • водная таблетка;
  • блоб и т.д.

Более серьезные виды испытаний — командный виндсерфинг или сплав на байдарках.

Другие мероприятия на природе

Среди других развлечений на корпоративах:

  • прогулки на лошадях или теплоходе;
  • велотуры;
  • выездные мастер-классы и тренинги (примеры — живопись маслом или барабанный тренинг);
  • кулинарные поединки;
  • тематические вечеринки в шатрах или на летних площадках кафе.
Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий