Выездная регистрация брака, прекрасная альтернатива бракосочетанию в стенах ЗАГСа

Где взять шаблоны бланков для выездной регистрации?

Поскольку настоящее свидетельство о заключении брака выдается до момента начала торжества, для выездной регистрации существуют специальные бланки – декорированные открытки, в которых молодожены ставят свои подписи, имитируя официальную процедуру закрепления союза. Бланк не имеет юридической силы, но служит неотъемлемым атрибутом полноценной свадьбы. Текст в свидетельстве должен содержать сведения о супругах (имена жениха и невесты, а также дату женитьбы). Раздел для проставления подписей должен занимать не менее 30 % бланка.

По желанию молодоженов в шаблоне может указываться номер актовой записи, место проведения свадьбы, Ф.И.О. регистратора и его автограф. Праздничное свидетельство для проставления подписей предлагается молодым в заключительной части церемонии.

Шаблоны бланков можно взять из нескольких источников:

Выездная церемония бракосочетания зимой в 2022 году — стильные тенденции, фото

Оформление самой выездной церемонии на территории банкетного зала или в любом другом арендованном помещении ничуть не будет отличаться от летнего оформления. Поэтому у организатора свадеб не возникнет никаких сложностей. Меню и напитки будут зависеть от стиля вашей свадьбы и целей подчеркнуть зимнее время года или наоборот «уйти в лето». Заранее позаботьтесь о том, чтобы все гости успешно добрались до места проведения церемонии, независимо от погоды. Зимой самый тревожный фактор – это погода. Внезапный снегопад или ужасный гололед. Проверьте, чтобы парковка заранее была расчищена, а автомобили готовы к движению по гололеду. Одевайтесь по погоде! Заболеть сразу после свадьбы – ужасная затея. Уж лучше надеть под платье не сексуальное термобелье, нежели еще месяц после события бегать по врачам. Желаем вам красивой зимней свадьбы!

Места для выездной регистрации

Одним из основных преимуществ выездной росписи является возможность выбрать любое место для заключения брака:

Банкетный зал/ресторан.
Ботанический сад/парк.
Замок в Несвиже или Мире.
Агроусадьба.
Поляна/лес.
Теплоход.
Берег реки или озера.

Удобнее всего проводить выездную регистрацию в том же ресторане, где будет организовываться банкет, что позволит сэкономить деньги на перевозку гостей, а также исключит потерю времени на дорогу и пробки, что особенно утомляет гостей и молодоженов.

Если же в ресторане нет места для выездной регистрации, обратите внимание на близлежащие парки и скверы. Только придется получить разрешение местной администрации

Однако учтите, что в некоторых парках нельзя провести свадебную церемонию, среди них: парк Горького, парк Дружбы Народов, парк Челюскинцев, парк им. Янки Купалы, парк 50-летия Октября, скверы возле Комсомольского озера и около памятника Пушкину на Немиге.

Важнейший пункт, который следует продумать при организации выездной церемонии – это декор, основными элементами которого являются:

арка или другой задний фон (бэквол);
стойка (столик) для росписи;
стулья для гостей и украшения для них.

Задний фон или бэквол – это центральная часть декораций выездной регистрации. Чаще всего, в качестве бэквола используется арка, которая декорируется живыми и текстильными цветами, бумажными помпонами, тканью и др. Наряду с аркой в качестве бэквола можно использовать самые разные идеи:

Натянутое текстильное полотно или множество лоскутков ткани, развевающиеся на ветру.
Цветочные или бумажные гирлянды.
Баннер с инициалами молодоженов и датой свадьбы.
Окна и двери – как символы дороги в новый мир семейной жизни.
Театрализованные кулисы.
Ширмы из дерева или ткани.

Помимо бэквола вам понадобится столик для росписи, на котором будет лежать подушечка с обручальными кольцами.

Еще одними элементами свадебного декора являются стулья для гостей, которые можно украсить милыми букетиками или лентами. Причем для рассадки гостей можно использовать не только стулья, но и что-то более тематическое, например, для свадьбы в стиле рустик – это могут быть снопы соломы, для винтажного торжества – старинные диванчики и др.

Продумайте расстановку стульев. Тут есть несколько вариантов:

Рядами, как в театре, при этом есть проход, по которому жених и невеста идут к алтарю.
Рядами, но полукругом или кругом.
По спирали.

Уделите должное внимание проходу к алтарю. Прежде всего, проследите, чтобы он был достаточно широким, чтобы невеста в пышном платье без труда прошла к жениху в сопровождении отца

Украсьте проход лепестками, как просто разбросав их в хаотичном порядке, так и «нарисовав» красивые узоры. Расставьте по бокам дорожки красивые цветочные композиции. Кроме того, саму дорожку часто застилают ковролином либо специальным настилом, чтобы невесте на каблуках было удобно по ней идти.

Если церемония проводится на природе, то можно украсить деревья и кусты задорными гирляндами, фонариками или полосками струящейся ткани.

Как организовать выездную регистрацию брака: пошаговый план

Без четкого алгоритма действий невозможно организовать качественное свадебное торжество.

Определение даты, времени и места проведения торжества

Поскольку свадьба будет проводиться за пределами ЗАГСа, после регистрации, молодожены вправе самостоятельно выбрать дату, место и время торжества. Остается прежним только правило о выбранной дате регистрации в ЗАГСе при подаче заявления.

Несомненный плюс выездной свадьбы в том, что сами молодожены могут выбрать не только дату и место торжественного события, но и любое время суток (не запрещено пожениться даже ночью), в зависимости от тематики праздника.

Оформление площадки для церемонии бракосочетания

Атрибуты свадьбы зависят от конкретного места ее проведения.

Если молодожены решили устроить праздник на природе, то обязательно пригодится:

беседка, изготовленная из дерева, драпированная тканью и украшенная цветами, в которой будет происходить свадебная церемония (ее площадь должна вмещать всех гостей);
арка, которая понадобится во время обмена брачными клятвами между женихом и невестой (стиль ее выполнения и украшения, зависят от тематики свадьбы – ткань, цветы, кружево, воздушные шары, ленты);
дорожка, проходящая между рядов стульев, на которых сидят гости, ведущая к арке (например, ковровое покрытие цветом, гармонирующим с платьем невесты и остальным свадебным декором);
стулья гостей – специальная мебель под торжественные мероприятия или обычные стулья, полностью обтянутые красивыми тканевыми чехлами.

Дополнительными элементами оформления могут быть:

шатер (на случай плохой погоды или палящего солнца);
столик или стойка для регистрации (нужны официальному лицу для расположения церемониальной атрибутики: папки, шкатулки с кольцами и пр.);
цветы и лепестки для декора;
подушечка для колец;
«шуточное» брачное свидетельство, оформленное в стиле торжества;
корзина или шкатулка для открыток и денежных подарков;
фотозоны и др.

Организация фуршета

В основном молодожены выбирают те локации для проведения свадьбы на выезде, где нет возможности приготовить угощение.

Для таких случаев существуют специальные кейтеринговые службы (выездной ресторан), которые занимаются приготовлением блюд и напитков на выбор молодых, а также их доставкой до места торжества.

В услуги кейтеринга включается:

красивая подача;
обслуживание официантами и барменами;
сервировка стола.

Фуршет (или шведский стол) наиболее популярен на выездных свадебных церемониях, поскольку гости смогут свободно общаться и перемещаться между столиками во время угощения.

Поиск и заказ регистратора, фотографа, музыкантов и других специалистов

Когда жених и невеста доверяют проведение свадьбы агентству, вопрос о подборе персонала не возникает, поскольку с подобными компаниями уже сотрудничают надежные специалисты, которых можно посоветовать брачующимся. В этом вопросе стоит опираться на рекомендацию организатора, который будет проводить свадьбу.

При самостоятельном выборе, молодожены должны учитывать соотношение общей стоимости, в которую они планируют уложиться, и качества оказываемых услуг.

На сегодня, почти у всех фотографов, ведущих мероприятий, музыкантов и прочих специалистов, имеются аккаунты в соцсетях, где они продвигают свои услуги.

Там же можно ознакомиться с их работами и отзывами, чтобы убедиться в профессионализме. В любом случае молодоженам рекомендуется встретиться со всеми кандидатами лично, пообщаться и рассмотреть несколько идей организации праздника.

Особенно это касается знакомства с регистратором, так как важно, чтобы будущим супругам пришлись по вкусу не только его профессиональные качества, но и внешность, манера общения и др

Другие важные моменты, которые нужно учесть

Не стоит забывать и про дополнительные услуги, которые должны выполнять отдельно нанятые специалисты, если молодожены решат заниматься организацией свадьбы самостоятельно. Это приглашение ведущего, ди-джея, монтажника декоративных конструкций и т.д. Кроме того, понадобится интересный сценарий торжества, создание которого также должно быть доверено профессионалу своего дела.

Выездная регистрация в Москве: лучшие места

Принимая решение организовать выездную свадебную церемонию, стоит обратить внимание, прежде всего, на площадки, закрепленные за загсами. Только в таких местах получится расписаться официально

Прочие варианты позволят организовать лишь символическую церемонию, что не отменяет необходимости поездки в загс для официальной регистрации брака. Ниже перечислены места, где можно официально зарегистрировать брак вне стен государственного учреждения.

Музей в Царицыно

Если есть желание, хотя бы на миг почувствовать себя царской персоной, стоит выбрать возможность проведения главной части свадьбы в стенах Большого дворца Царицынского музея-заповедника. Музей закреплен за Царицынским загсом. Это учреждение располагает двумя просторными залами, подходящими для бракосочетания:

Голубая гостиная (вместимость 40 чел.);
Екатерининский зал (вместимость 70 персон).

Изысканные интерьеры помещений и особая атмосфера, тонко отображающая элитный колорит ХVIIIвека – это то самое сочетание, которое придаст необходимый оттенок выездной регистрации. Опытный церемониймейстер проведет официальное торжество. Музыкальное оформление в исполнении живого оркестра придаст празднику трогательную ноту и создаст необходимый аккомпанемент для первого танца молодоженов. Для свадебного альбома можно организовать фотосессию на парадной лестнице, в Екатерининском и Таврическом зале.

Усадьба в Кусково

Белый зал, расположенный в Итальянском домике усадьбы Кусково, позволит разместить до 40 приглашенных гостей. Эта платформа закреплена за Перовским отделом загса. Изысканные интерьеры помещений и прекрасные пейзажи прилегающих территорий являются лучшим фоном для свадебной фотосессии. На официальное выездное бракосочетание в стенах Белого зала отводится 45 минут. Имеется музыкальное оформление и предоставляется возможность осуществления видео, фотосъемки. После торжественной росписи молодоженам и гостям предлагается осуществить впечатляющую прогулку по территории усадьбы.

Петровский путевой дворец

Официально оформить отношения могут пары и в стенах Петровского путевого дворца. Этот вариант закреплен за Тверским загсом. Торжественная выездная роспись проводится в Круглом зале. На официальную часть отводится – от 45 минут- до 1 часа. Набор услуг может варьироваться в зависимости от пожеланий и финансовых возможностей молодоженов. Влюбленные могут выбрать:

Длительность официальной части (от 45 минут);
Количество приглашенных гостей (от 20 до 35 человек);
Стиль регистрации (европейский, по индивидуальному сценарию);
Музыкальное оформление;
Сопутствующие элементы торжества (флористика, декор, услуги лакеев, церемониймейстера).

От количества и особенностей выбранных услуг зависит конечная стоимость такой выездной регистрации в Москве. Церемония в стенах путевого дворца предполагает проведение свадебной фотосессии и видеосъемки свадебного фильма. Завершающей нотой официальной части является фуршет.

Музей-заповедник «Коломенское»

На территории музея «Коломенское» имеется несколько помещений для организации выездной церемонии:

Залы дворца Алексея Михайловича;
Открытая площадка.

В зависимости от погодных условий и особенностей торжества, молодожены могут выбрать регистрацию в столовой или женской палате, роспись в стенах театральной храмины или в Дворцовом павильоне. В теплый сезон можно сочетаться браком под открытым небом на фоне живописной природы. Для того чтобы организовать церемонию в этом месте, необходимо заключить договор с администрацией и подать заявление в Коломенское отделение загса.

Выше перечислены лишь некоторые площадки, где возможна официальная выездная регистрация в Москве. При необходимости молодожены могут подыскать другие варианты. Со временем выбор доступных площадок в столице становится богаче.

КАК ВЫБРАТЬ ИДЕАЛЬНОЕ МЕСТО ДЛЯ ВЫЕЗДНОЙ ЦЕРЕМОНИИ?

Вспоминается «Не место красит человека, а…» Эти строки не подходят для нашей ситуации, как раз место и красивые декорации — вот что будет украшать ваши свадебные фото!

Вот основные моменты, какие нельзя упустить из виду при организации выездной церемонии:

️ БЛИЗОСТЬ К ГОРОДУ

Имеется в виду, что площадка для выездной церемонии должна быть расположена рядом с рестораном или площадкой, где будет проходить банкетная часть. В идеале, если это одно и то же место. Отсюда вытекает следующий пункт…

️ ТРАНСФЕР ГОСТЕЙ

Пожалуй, это один из самых важных аспектов. Ведь зачастую гости хотят расслабиться, оставить автомобиль. Если вы им скажете, что свадьба будет в 100 км от города, они, как минимум, напрягутся. Поэтому заранее позаботьтесь о транспорте, который в назначенный день и час отвезёт гостей к месту празднования.

️ КРАСИВЫЙ ВИД

Идеальным будет наличие чудесных пейзажей, просторной площадки. Как говорится, природа должна радовать глаз. Водоём, зелень, цветы, цветущие деревья, поющие птички (но не кусающие насекомые) — это просто идеал!

️ НАЛИЧИЕ КРЫШИ ИЛИ ЗАПАСНОГО МЕСТА ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЦЕРЕМОНИИ

Важно предусмотреть ВСЁ. Непогода может все испортить, если не быть к ней готовым

Поэтому тент, беседка, пледы, зонтики для гостей — все должно быть про запас.

️ АРКА, ДЕКОРАЦИИ И АКСЕССУАРЫ

Все декорации готовятся заранее: арка, стулья для гостей, подушечка для колец, ручка для росписи и т.д Подразумевается, что всем этим заведует один человек — свадебный декоратор.

️ ЗВУК

Чтобы избежать эхо от звука, которое, согласитесь, вполне может испортить все впечатление от происходящего, необходимо предусмотреть звуковое оборудование непосредственно в месте церемонии, а не только в банкетном зале.

️ РАСПОЛОЖЕНИЕ АРКИ ПО ОТНОШЕНИЮ К СВЕТУ

Если солнце будет слепить Вам глаза, могут получиться не совсем удачные кадры!

СЦЕНАРИЙ И ТАЙМИНГ ВЫЕЗДНОЙ ЦЕРЕМОНИИ

Как же все проходит?

В день свадьбы происходит оформление зоны выездной регистрации – ставится арка, столик, стулья. Устанавливается необходимое оборудование, при необходимости проходит репетиция вместе с молодоженами. Украшением зоны выездной церемонии занимаются декораторы. Регистратор в это время также готовится к церемонии и к приезду гостей.
В обозначенное время начинают собираться гости. Чтобы гости не скучали в ожидании молодых для них организуется фуршетная зона и, по желанию, несколько интеррактивных зон. Затем они занимают свои места в зоне выездной регистрации. В большинстве случаев все процессы контролирует свадебный координатор или же друзья / родители молодоженов.
Затем происходит торжественные выход жениха и невесты под заранее выбранную музыкальную композицию. Здесь есть два варианта: молодые могут выйти вдвоем или же сначала жених, а потом невеста в сопровождении отца.
Регистратор говорит красивую вступительную речь, далее передает слово молодым и они произносят романтичные клятвы друг другу. Заветные «Да» и пара обменивается кольцами, расписывается в символичном свидетельстве и скрепляет свой союз поцелуем.
После церемонии родные и друзья поздравляют молодых и делают памятные фотографии с женихом и невестой.
Далее следует начало банкетной части мероприятия.

Тайминг выездной церемонии

Классическая выездная церемония длится 15-20 минут!!!

В это время входит: выход невесты с отцом к жениху, который ждет ее у алтаря, речь регистратора, клятвы и обмен кольцами. Отдельно следует учесть время рассадки гостей по местам. Прибавьте еще минут 5 , если кольца будет выносить ребенок.

30 минут следует оставить на поздравления гостей, вручение подарков и общую фотосессию после проведения свадебной церемонии.

Стоимость организации выездной церемонии зависит от множества факторов — от места проведения, выбранного варианта музыкального сопровождения, масштабности арки и материалов, использованных для ее оформления, а также прочих элементов оформления зоны выездной церемонии. Кто будет выполнять роль регистратора, также имеет значение при формировании цены выездной регистрации. Приблизительный расчет организации выездной церемонии мы рассмотрели в этой статье.

Процесс неторжественной регистрации в ЗАГСе

В отличие от более привычной церемонии бракосочетания, неторжественный формат проводится в более официальной обстановке, чаще всего в маленьком кабинете и своей спецификой проведения больше напоминает подписание делового контракта или трудового договора. Сам процесс состоит из нескольких этапов:

после проверки актуальности данных он распечатывает бланк. Он содержит уникальный номер, который в последствии будет храниться в архивных записях местного ЗАГСа;
затем управляющие говорят речи и поздравления;
далее пару спрашивают по очереди о согласии вступления в брак. При получении положительных ответов ставится штамп в паспорте, а также на ранее распечатанный бланк о регистрации;
если невеста желает сменить фамилию, то после регистрации ставится штамп.

Далее ставятся нужные подписи начальника органов ЗАГСа и пары. Причем первый ставит подпись на бланке, а молодожены в специальную регистрационную книгу. После чего пара официально получает свои готовые паспорта с печатями.

На этом шаге официальная часть завершается, а дальнейшее празднование уже проходит на усмотрение молодоженов. При планировании торжественной части стоит помнить, что распитие любых спиртных напитков рядом со стенами заведения или в непосредственной близости от него запрещено. В дальнейшем законодательство никак не регламентирует возможности праздника и его можно планировать на свое усмотрение. Чтобы не нарушать закон, лучше пить даже традиционный бокал шампанского в более отдаленных местах от ЗАГСа.

Оригинальные места для проведения церемонии

Возможно, у вашей пары есть своя история, которая началась в каком-то парке или на пляже, тогда очень символично будет провести церемонию именно в этом месте. Летом свадьбу с выездной регистрацией чаще всего проводят на природе, например, загородом. Очень удобно проводить церемонию бракосочетания недалеко от места его празднования, например, в холле ресторана или на турбазе.

Для креативных молодых людей существуют оригинальные способы проведения церемонии и торжества, например, на пароходе или яхте. Такой вариант предпочтителен для небольшого количества гостей, предполагает хорошую погоду, легкие одежды и отсутствие обуви на высоких каблуках. Главным условием является хорошая солнечная погода и отсутствие морской болезни. Помимо потрясающих воспоминаний после такого торжества останутся потрясающие фотографии на фоне речной или морской глади. Правда, узнав, сколько стоит выездная регистрация брака на яхте, некоторые пары вынуждены от неё отказаться.

В Америке часто проводят свадьбу с выездной регистрацией брака на футбольных полях, катках, ипподромах, крыше жилого дома, площадке для картинга, в бассейне и даже самолете. При наличии достаточного бюджета эти идеи можно использовать для своего торжества.

Как организовать выездную регистрацию брака зимой

На самом деле, не обязательно отказывать себе в оригинальной церемонии, если ваша свадьба планируется в зимнее время. Если показатель термометра не опустится ниже -5 градусов, вполне возможно организовать церемонию на природе: в парке или на турбазе. Второй вариант более предпочтителен, так как гости будут иметь возможность сразу пройти к столу и быстро согреться.

Зимняя свадьба с выездной регистрацией может быть организована в старинном замке, усадьбе, вилле или стилизованных помещениях. Проще всего осуществить выездную регистрацию на сцене вашего ресторана или в его зале, организовав красивый проход и установив арку. Выездная регистрация брака зимой может быть красиво украшена елочными ветками, шишками, игрушками и гирляндами.

Что входит в стоимость выездной регистрации

На самом деле индивидуальное проведение свадьбы – не дешевое удовольствие, особенно если его организует агентство. Если вы сможете организовать и украсить всё своими силами, то бюджет пострадает несильно. В итоговую цену выездной регистрации брака входит:

арка, её украшение из ткани и цветов, купол или шатер по желанию;
стойка регистратора и её декорирование;
стулья или скамейки для гостей и банты;
обозначении дорожки: ограждение из лент, россыпь роз или ковровая дорожка;
музыкальное сопровождение;
осветительные приборы (для свадьбы на закате);
работа ведущего;
угощения для гостей, шампанское, бокалы;
тематическое место для фотосессии – по желанию.

Конкретная стилизация свадьбы обычно увеличивает цену выездной регистрации брака на 100-200%, а помощь агентства еще в 4-5 раз. Конечно, если есть возможность, лучше обратиться к профессионалам, которые смогут красиво украсить место церемонии и предложить свои оригинальные интересные идеи. А в целях экономии и при наличии творческого потенциала организовать выездную регистрацию не составит особого труда.

Официальная ли выездная регистрация брака?

Несмотря на то, что выездная регистрация брака – это не официально, оно того стоит. После выбора такой церемонии, вы будете советовать всем своим друзьям выездную регистрацию брака, что это такое восхитительное чувство, когда в самый счастливый момент вашей жизни вы можете сказать любимому человеку все, что пожелаете и вести себя так, как хочется.

Чем отличается от торжественной: плюсы и минусы

Среди объективных достоинств упрощенной церемонии можно назвать:

бюджетность, потратиться придётся исключительно на госпошлину;
оперативность – всего 15 минут, и вы уже женаты;
возможность перенести само торжество на любой день и устроить выездную регистрацию в красивом месте на природе, банкет в уютном ресторане или отправиться в путешествие;
отсутствие регламентов по внешнему виду или наличию аксессуаров (можно обойтись даже без колец);
отсутствие сложностей с размещением гостей, если вы женитесь не в родном городе;
неформальность, если вы по каким-либо причинам не любите традиционную свадебную суету.

Нельзя, впрочем, сказать, что неторжественная церемония лишена минусов:

многим новобрачным не хватает трогательности момента, процедура кажется слишком формальной, скомканной, неинтересной;
пожилые консервативные родственники точно не одобрят такой вариант;
да и прочие знакомые могут начать шептаться о причинах отсутствия пышного празднества;
милые традиции, подарки, поздравления – всё это также будет урезано, но только в том случае, если вы не планируете устроить торжество для друзей и родственников позже.

Если вы хотите, чтобы процедуру росписи увидели все близкие, событие окружал праздничный антураж, музыка, сотрудники загса произнесли заготовленные поздравления, а жених и невеста выглядели как на картинке, то лучше выбрать торжественный вариант.
Если же предпочитаете тёплые слова от близких, а не от незнакомых людей, не хотите формальностей, не воспринимаете загс как место, в котором можно искренне повеселиться, или же просто собираетесь сэкономить деньги и время, то ваш вариант – упрощенная процедура.

Особенности проведения данной церемонии

Первое, что отмечают молодожены – это менее длительное время проведения церемонии. Если упрощенная регистрация занимает от силы 15-20 минут, то простая церемония обойдется молодоженам в 2-3 часа праздника и большими финансовыми затратами. Также отсутствует необходимость в присутствии большого количества гостей, а также атрибутов. Пара может прийти на нее вдвоем. Регистрация брака в ЗАГСе в некоторых районах подразумевает отсутствие в комнате росписи даже ближайших родственников. Потому уединение паре будет обеспечено.

Пары отмечают также то, что документы для регистрации брака оформляются очень быстро и после можно будет провести как душе будет угодно. Трат на декор тоже не потребуется, поскольку процедура будет проходить в обычном деловом кабинете ЗАГСа. Также не необходимости искать свидетелей, поскольку расписываться им в регистрационных книгах не потребуется. Однако если пара желает привести с собой несколько друзей – им этого сделать обычно не запрещают.

Стоит отметить, что упрощенная процедура регистрации брака проводится обычно в региональных отделениях органов ЗАГС. Во Дворцах бракосочетаний такую процедуру не проводят ввиду специфики работы данных заведений.