Если на мероприятии много гостей: 9 идей для организации «активного» пространства

Чат для участников

Сделайте чат, в котором гости смогут задавать вопросы спикерам, приглашать своих друзей и заводить полезные знакомства. Впоследствии вы сможете анонсировать следующие события, проводить голосования, получать фидбек и быть уверенным в высокой явке.

Организаторы одной из конференций TEDx сделали Telegram-чат для ее участников, там же они могли задавать вопросы спикерам. Мероприятие закончилось, однако люди там остались и дальше продолжили быть в теме — в чате анонсировались следующие конференции, проводилось голосование выбора темы будущих выступлений, публиковались фото и видео лучших международных TEDx и многое другое, то есть даже после мероприятия это сообщество продолжало коммуницировать между собой.

Самый важные этап – подготовка

Важно понимать – сам собой личный праздник в запоминающуюся феерию не превратится. Потребуется тщательная работа по подготовке

Учесть нужно массу факторов – количество гостей, их возраст, степень знакомства и потенциал раскованности, размер помещения (чтобы решить, какие подойдут подвижные игры) и отведенное на мероприятие время.

Проще (и дороже) пригласить профессионалов для проведения торжества. Но вы можете обойтись собственными силами и развлечь гостей за столом самостоятельно. На дне рождения взрослого подарить хорошее настроение присутствующим помогут интеллектуальные и подвижные игры, веселые конкурсы и викторины. Обязательно привлеките к подготовке активного и креативного добровольца (это может быть близкий друг, родственник, муж или жена и т.д.), который поможет со сценарием праздника и его проведением.

Приготовьте небольшие шуточные призы для победителей в конкурсах. Гости будут изо всех сил помогать вам в проведении мероприятия, если за свои старания они будут получать пусть и копеечную, но награду. Вручайте их с пафосом, будто призы на самом деле ценные, предварительно произнесите небольшую речь:

• «Главному победителю конкурса вручается (пауза) автомобиль. Теперь он без проблем будет доставлять тещу на дачу, а оттуда – мешки с картошкой.» Приз – небольшая игрушечная машинка.
• «Занявший 2 место получает … посудомоечную машину. Отныне горы немытой посуды не будут отвлекать его от приятного времяпрепровождения с женой». Приз – губка для мытья посуды, можно в комплекте с моющим средством.
• В том же духе можно озвучить веник или щеточку для сметания пыли (мощнейший пылесос новой конструкции), венчик для взбивания (суперсовременный миксер), прибор ночного видения (фонарик-брелок).

Расходы и доходы

Здесь мы рассмотрим картину затрат, которые требуются для активного старта проекта, а также сведем в таблицу ежемесячные расходы. Просчитаем потенциальную прибыль на 4-й месяц, что и станет нашим планом продаж. На основе доходов и расходов определим налоговые вычеты, рентабельности и срок окупаемости бизнеса.

Стартовые расходы

Статья расходов	Сумма, руб.
Аренда помещения за 2 месяца	40 000
Закупка оборудования для офиса	50 000
Закупка материалов и оборудования на мероприятий	150 000
50 000
Итого	300 000

Ежемесячные расходы

Статья расходов	Сумма, руб.
Аренда помещения	20 000
Зарплатный фонд	80 000
Коммунальные платежи	5 000
30 000
Итого	135 000

Доходы

Для запуска бизнеса потребуется 1-2 месяца. В этот период будет складываться основная база сценариев, работать реклама, формироваться база клиентов. К третьему-четвертому месяцу ожидается стабильно растущий поток заказчиков.

Наименование	Цена, руб.	Количество	Сумма, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч.	4 000	5	20 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.	4 000	5	20 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.	4 000	5	20 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч.	4 000	3	12 000
Тесла-шоу	4 500	5	22 500
Шоу мыльных пузырей	4 000	5	20 000
Юный химик	4 500	3	13 500
Азот-шоу	4 500	3	13 500
Шоу Crazy Ice	3 000	3	9 000
Поролоновое шоу	3 000	4	12 000
Организация дня рождения (несколько сценариев)	10 000	5	50 000
Итого			212 500

Далее мы рассчитаем показатель рентабельности проекта и срок окупаемости.

Определяем долю налоговых вычетов:

212 500 х 0,06 = 12 750 рублей.

Определяем доходы:

212 500 – 135 000 – 12 750 = 65 250 рублей в месяц.

На основе данных определяем показатель рентабельности ежемесячных расходов:

(65 250 / 135 000) х 100 = 48,7%.

Данная рентабельность с учетом конкурентной среды хорошая.

Определяем срок окупаемости стартовых инвестиций:

300 000 / 65 250 = 5 мес.

Ключевые понятия в организации корпоративов

Сущность корпоративного мероприятия: его достоинства и “скользкие” моменты

Корпоративные праздники прочно вошли в рабочие будни современных предприятий. На подобных мероприятиях организовываются не только застолья, но и различные мастер-классы, тренинги, спортивные состязания, ролевые игры и другие виды развлечений.

Сложно переоценить психологическую роль корпоратива в создании благоприятного климата среди сотрудников, их эмоциональной “перезагрузки” и позитивного настроя на работу.

Задачи проведения

Задачи корпоративных мероприятий:

• Стимулирование сотрудников к общению и налаживанию контакта, укрепление дружбы между ними.
• Раскрытие ценности каждого сотрудника для фирмы (особенно это заметно при организации юбилейных корпоративов).
• Введение в коллектив новых его членов, быстрое сплочение всех присутствующих в единый “организм” компании
• Возможность периодически отдыхать и расслабляться, что способствует повышению работоспособности
• Поиск нестандартных решений в рабочих вопросах, открытие новых граней характера и способностей в неформальной обстановке.
• Демонстрация конкурентам слаженной работы, благополучия и позитивного настроя фирмы, что является частью пиар-кампании.

Сложности проведения

Однако в организации корпоративных праздников существуют некоторые сложности и неприятные моменты.

• Финансовые затраты
  Как правило, корпоратив оплачивает руководство фирмы. Зачастую это немаленькая сумма. Сюда входят аренда помещения, накрытый стол, подарки, иногда — работа диджея и тамады, трансфер сотрудников после мероприятия.
• Ответственность за подготовку праздника
  Организация и проведение масштабного корпоратива — очень хлопотное и ответственное дело. Тот, кто назначается организатором, должен потратить немало времени (а иногда и нервов), чтобы устроить праздник на высшем уровне.
• Наличие алкоголя
  Иногда сотрудники чересчур раскрепощаются и после нескольких лишних рюмок могут позволить себе неприятные вещи — грубость, драки и т.д.

Виды корпоративных праздников

Существует несколько классификаторов, по которым определяются разновидности корпоративных мероприятий. Наиболее популярный из них — тематика и цель торжества. Более всего распространены такие их типы:

• Государственные праздники
• Обучающие тренинги и семинары
• Дата основания фирмы
• Презентации с целью рекламирования продукта
• Отчетные корпоративы с подведением итогов за определенное время и награждением сотрудников
• Спортивные состязания, пикники, вылазки.

Выбираем правильное место

Важно, чтобы лаунж-зона располагалась в правильном месте: от этого зависит не будет ли ничего мешать вашему отдыху и не станет ли она сама бельмом в ландшафтном дизайне. Существуют определенные требования, которые упростят вам выбор места для отдыха на дачном участке:

Существуют определенные требования, которые упростят вам выбор места для отдыха на дачном участке:

Эстетика

Важно провести обустройство зоны в красивом месте и заранее позаботиться о том, чтобы находящимся в ней открывался красивый вид. Рядом может располагаться газон, искусственный пруд, многоярусная клумба

Но никаких сараев, навозных куч и других бытовых деталей не должно быть видно.

Защита от солнца. Мало кому понравится постоянно находиться в зоне отдыха под палящим солнцем. Летом наоборот хочется укрыться от жары в тени — для этого либо выбирают затененный уголок сада с плодовыми деревьями, либо ставят навес.

8 идей, как создать тень на участке

• Защита от дождя. Не для каждой зоны отдыха на даче это актуально, но если ваш климат предполагает частые осадки — задумайтесь о закрытой беседке взамен патио или перголы без крыши.
• Укрытость. От любопытных соседей, уличного шума и пыли. Это правило само собой предполагает удаленность от парадного входа, дороги и забора. Оградиться можно и искусственно — например, с помощью живой изгороди или декоративной ширмы, увитой лианами.
• Близость к дому. Чем дальше зона отдыха на даче располагается от главного здания, тем больше сил и времени придется тратить на походы туда-обратно. Учтите, что вам нужно будет выносить закуски и напитки, заносить грязную посуду и т.д.

На фото лаунж-зона с гамаком

Дизайнеры выделяют 3 подходящих места на дачном участке для отдыха в саду:

• С задней стороны дома. Особенно удобно, если в этой части располагается кухня и в нее предусмотрен отдельный вход. Место для отдыха может быть в виде веранды, террасы, патио или немного удаленной беседки открытого типа или закрытого.
• Под деревьями подальше от дома. Вам придется далеко ходить на кухню или в туалет, но зато вы получите уютнейший уголок отдыха на даче.
• Под навесом в противоположном углу двора. Часто зона отдыха примыкает не к дому, а например, к бане. Обычно площадка рядом с ней больше и свободнее, нет дороги и парковки.

Правильное разграничение участка

Для достижения желаемой цели надо, прежде всего, правильно разбить общую площадь участка на основные зоны, помимо той, где располагается непосредственно сам дом. Определить участки под сад, огород, различные необходимые постройки. Вместе с тем, отметить места расположения подземных коммуникаций.

Проработать все эти вопросы можно в совокупности с выбором места, где будет располагаться зона отдыха

Очень важно, расположить данную зону таким образом, чтобы она отлично вписалась в общий ландшафтный дизайн

Это должен быть уютный участок, занимающий либо парадную часть придомовой территории, либо расположенный где-то в глубине сада, там, где насаждения различных плодовых деревьев смогут укрыть собравшихся от посторонних глаз.

Чтобы защититься от дождя и солнечных лучей, лучше использовать крытые лёгкие постройки или использовать навес.

Какой вопрос стал самым сложным в «Весеннем марафоне» 2021 года?

Вопрос 12. Участники «Активного гражданина» не только голосуют за развитие города, но и с удовольствием присоединяются к различным акциям и спецпроектам. В разные годы активные граждане делились рассказами о подвигах своих родных-фронтовиков в акции «Путь к Победе», соревновались на смекалку в интерактивных играх, проверяли знания о Москве в тематических марафонах викторин. Например, в «Весеннем марафоне» — 2021 участвовало более 46 тысяч человек!

Надо выбрать один правильный вариант из пяти предложенных вариантов:

• Какой формы был Круглый остров в парке усадьбы Царицыно изначально?
• Какой из ушедших памятников церковной архитектуры воспевает Цветаева в цикле «Стихи о Москве»?
• На какой станции московского метро мозаичные панно посвящены древней истории Москвы?
• Какой продукт прославил царских огородников на московских рынках?
• До какой реки можно было доплыть из Царицына?

По мнению Кулответа правильный ответ: Какой из ушедших памятников церковной архитектуры воспевает Цветаева в цикле «Стихи о Москве»?

Всего в акции было восемь этапов, в каждом по семь вопросов разной сложности. За каждый верный ответ участники получали по 20 баллов. Викторины для «Весеннего марафона» готовили профессиональные экскурсоводы и сотрудники столичных музеев. Правильно на все вопросы ответили 13 320 участников акции.
На третьем месте по сложности — вопрос от Московского зоопарка об архитекторе павильона, в котором сейчас живет жираф Самсон. Правильно на него смогли ответить 71% участников.
На второй позиции — вопрос от Музея сословий России о глиняной фигурке. Для чего ее использовали наши предки? Правильный ответ смогли дать всего 62% марафонцев.
Самым сложным оказался вопрос от музея Марины Цветаевой об ушедшем памятнике церковной архитектуры, который воспевает поэт в своем цикле «Стихи о Москве». На него правильно отвели только 55% участников.

Этапы планирования корпоратива

Формулировка цели и задач мероприятия

Каждый корпоратив преследует одну ключевую цель
Это может быть отчет перед подчиненными и их награждение, торжество в честь важного события или праздничной даты, обучение сотрудников новым приемам и технологиям…
В зависимости от главной цели выбираются место проведения мероприятия, его формат и наполняемость, составляется индивидуальный сценарий.

Но зачастую корпоративный праздник имеет несколько задач
К примеру, во время празднования Дня рождения фирмы можно сплотить коллектив, поставить перед ними несколько новых заданий и наметить пути наиболее плодотворной работы.
Однако на первом месте должна оставаться ключевая цель, от которой будет зависит все дальнейшее планирование торжества.

Определение даты и времени праздника

Когда проводить корпоратив — вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех.

Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов.

Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни — в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже — после них.

Выбор места проведения торжества

В зависимости от главной цели и особенностей сценария можно остановиться на любом из следующих вариантов:

• Офис
• Кафе, бар или ресторан
• На природе (вылазка, отдых на базе отдыха или в загородном доме)
• Актовый зал или конференц-зал (для деловых заседаний, презентаций, тренингов и т.д.)
• Парк или развлекательный центр
• Места активного отдыха (к примеру, пейнтбольный клуб или боулинг-клуб)
• Прогулка на теплоходе
• Заграничная поездка
• Музей, театр или кинотеатр
• Баня или сауна, квест-рум (для небольшого количества человек).

Определение формата и тематики торжества

Чтобы грамотно организовать корпоративное мероприятие, нужно знать разнообразие его форматов.

Классификации

По классификации выделяют:

• Домашние мероприятия
  к первому типу относятся праздники, организованные в привычной для сотрудников фирмы обстановке: в офисе, ресторане, банкетном зале и т.д.
• Выездные корпоративы
  организация выездных мероприятий — это отдых в загородном доме, на природе, в театре, на теплоходе и в других необычных для рабочего коллектива местах.

Форматы

Еще одно распределение корпоративов по форматам включает следующие самые популярные их виды:

• Банкет
• Дискотека (вариации — костюмированное шоу или концерт с участием известного исполнителя)
• Тимбилдинг
• Активный отдых
• Выезд на природу

Формат праздника зависит от тематики.
К примеру, Новый год можно отметить на маскарадном шоу в сочетании с банкетом, а корпоратив на День рождения организации можно устраивать в различных вариациях (в этом году — в банкетном зале, в следующем — на пикнике с палатками).

Выбор организатора корпоратива

Это — основной вопрос в подготовке праздника.
От грамотности организатора зависит не только качество отдыха всех сотрудников, но и психологическая обстановка внутри фирмы.

Можно выбрать один из трех вариантов:

• Поручить подготовку и проведение торжества специалистам из ивент-агентства.
• Доверить организацию праздника некоторым сотрудникам, которые занимаются организаторской работой.
• Дать возможность коллективу самому выбрать ответственных за мероприятие.

Последний вариант подходит только в том случае, если коллектив фирмы хорошо сплочен и каждый готов нести ответственность за общее дело. Как правило, коллеги распределяют между собой обязанности, и подготовка ни на кого не ложится обременительным грузом.

Если ведущие на корпоратив выбираются из рабочего коллектива, пригласите двух или трех активных и артистичных сотрудников. Заменяя друг друга, они не устанут и будут успевать готовиться к различным конкурсам и играм во время передышки. Кроме того, несколько ведущих сделают праздник более ярким и непредсказуемым.

Как сплотить коллектив. Что такое тимбилдинг в квесте

Задумываетесь о том как сплотить коллектив и о месте проведения тимбилдинга? Идеальное решение вашей проблемы — квесты в реальности. Ведь решая совместно задачи, команда не только сплачивается, но и получает массу положительных эмоций!Скандалы на работе — останавливают саму работу! Порой даже в самой дружной команде появляются недопонимания, растет раздражение и общение становится натянутым. А это самым пагубным образом влияет на работу в целом. Если не решить проблему обстановка будет все больше и больше накаляться работа остановится и в конечном счете коллектив совсем распадется.

Факторов приводящих к такой обстановке достаточно много — это и большие нагрузки, и долгое пребывание в одном помещении с одними и теми же людьми, но однозначно то, что вопрос надо решать! И вопрос этот — как сплотить коллектив?!

Именно в таких ситуациях и появляется идея, как организация ТИМБИЛДИНГА.

Но если с определением все ясно, то вот где и как собрать большое количество людей вместе — уже вопрос. Т.К. место мероприятие должно соответствовать некоторым критериям:

• должно быть удобное расположение, что бы каждый участник без проблем смог добраться.
• должно быть вместительным, что бы всем участникам было комфортно
• должно отличаться от привычной среды, в которой находятся участники
• должно научить коллег взаимо помощи и совместной работе

Согласитесь, провести такое мероприятие в черте города практически не возможно. НО возможно!!!

Тимбилдинг в квесте — новый тренд всех крупных компаний, таких как Cбербанк, Ford, м-видео.

Исходя даже из описания мы получаем, что тимбилдинг и квесты имеют единую цель, а значит совместив эти услуги мы получим двойной результат!

Во — первых массу положительных эмоций у участников мероприятия

Во — вторых результативных сотрудников, готовых слажено работать и покорять новые вершины!

Итак, как же проходит тимбилдинг в квесте?

1. Игроки делятся на команды и одновременно заходят в 3 совершенно разных квеста. И стараются пройти их как можно быстрее. Благодаря атмосферности помещения и неповторимым сюжетам люди уже с первых минут стараются держаться вместе, и , направляемые профессиональным тимбилдером,начинают совместно решать все поставленные перед ними задачи.
2. Далее, после прохождения 1 квеста, команды собираются в гостинной, где за чашкой чая, вместе с ведущим мероприятия разбирают все ситуации, произошедшие в игре. Тимбилдер, дает свои рекомендации, ставит новые задачи и заново распределяет команды, уже другим составом.
3. Команды отправляются на вторые квесты. И с полученным опытом , с налаженной системой взаимодействия решают новые задания. Показателем результативности мероприятия является время прохождения и организованность в первом и во втором квестах.
4. После прохождения второго квеста, все участники также собираются в чайной, где проходит совместное обсуждение пройденных квестов. Каждый высказывается, что ему помогло и над чем стоит работать. Ведущий проводит заключительный командный тренинг
5. Все участники обедают
6. Закрепление результата — настольные командные игры.

Все мероприятие длится 4-5 часов, результат полученный от проведенного таким образом дня держится в течении 4-6 месяцев.

В результате, каждый участник получает не только хорошее настроение, но и дружных коллег, готовых поддержать в любой момент.

Как сплотить коллектив. Что такое тимбилдинг в квесте

Подводя итоги хочется сказать ,что закрывая глаза на проблемы в рабочем коллективе, Вы только усложняете и оттягиваете их решение. Если в коллективе есть недопонимания, люди не думают о работе. Зато если команда проходит совместное испытание и выходит из них победителем — результат в работе будет виден уже с первых дней

Пройдя подобное испытание — как совместный квест, люди начинают ощущать единство с находившимися рядом коллегами и в дальнейшем будут стараться проявлять внимание и тактичность по отношению к ним

Все что от вас требуется — это набрать наш номер телефона +7 и ваша команда будет снова в строю!!!

Как сплотить коллектив. Что такое тимбилдинг в квесте.

Музыкальные программы

Музыкальных программ достаточно много. Караоке-вечеринки, танцевальные батлы, дискотеки (80-х, 90-х) с играми и аксессуарами, капустники, корпоративное песенное шоу или конкурс и т.д.

Вот самые популярные:

Всем по барабану! (в прямом смысле). Музыкально-ритмическая программа в честь вашей компании. Необычный тимбилдинг. Еще идеально подходит для праздников, на которых собираются гости от 2-х до 102-х лет, если вдруг это корпоратив с приглашение членов семьи и детей. 40-90 минут. Подробнее. Минимальный заказ — 35000 рублей — до 20 участников одинаковая сумма (с учетом доставки внутри МКАД), есть вариант в студии. Если у вас до 100 человек — 1500 рублей на одного участника + 5000 рублей за доставку барабанов внутри МКАД.

Музыка нас связала. Развлекательная программа, интерактивная игра, викторина по разным музыкальным стилям. Можно включить туры, посвященные вашей компании. Подробнее. 60000 руб. (до 50 человек)

  Угадай мелодию. Игра похожа на телевизионный аналог, но гости соревнуются не тройками игроков, а командами. Звуковой сигнал на каждом столе, максимум — 4 команды по 6 человек. Подробнее.   35000 рублей (2 часа, от 10 до 24 участников)

Музыкальный квиз «Песни из любимых фильмов. Это микс из музыкальных вопросов, связанных с советскими, российскими и зарубежными фильмами. К этому добавлены караоке-конкурсы и шуточный танцевальный батл. Подробнее.   65000 руб, 3 часа, до 50 человек 

Кто может быть тамадой?

Если жених и невеста планируют сэкономить и не хотят устраивать пышную свадьбу, то и приглашать профессионального тамаду нет смысла. С парой десятков гостей справится и активный родственник. В каждой семье найдется человек-организатор, который и хороший тост может сказать, и интересный конкурс проведет.

Важно! Не стоит все перекладывать на плечи одного человека. Организация свадьбы будет безупречной, если действовать сообща. Один может заниматься банкетом, другой готовить конкурсы и реквизит, родные с художественным талантом могут оформить помещение

Один может заниматься банкетом, другой готовить конкурсы и реквизит, родные с художественным талантом могут оформить помещение.

В организацию свадьбы входят и такие мероприятия, как первый танец молодоженов, вручение подарков, сбор денег и т.д. Все эти моменты должен учитывать человек, который будет главным координатором свадьбы. Поэтому следует доверить эту важную роль только самому ответственному родственнику либо близкому человеку.

Контактный зоопарк

Вложения: 1,5 млн. рублей

Последние несколько лет в городах активно процветает бизнес на контактных зоопарках. Это место, где содержатся неопасные для человека животные, поэтому их можно гладить и кормить. Контактный зоопарк с удовольствием посещают люди разных возрастов.

В качестве питомцев в контактных зоопарках заводят: овечек, кроликов, морских свинок, енотов, шиншилл и т.д. Основная сложность данного бизнеса – обеспечить правильное содержание животных. Многие контактные зоопарки открываются там, где удобно посетителям, а не самим животным – обычно это закутки в ТЦ,  цокольные этажи жилых зданий или передвижные фургончики. Но в таких условиях содержать животных нельзя. Поэтому обязательно нужно предусмотреть часы перерыва для посещения отдельных зон и места отдыха, где животное может спрятаться.

Перед открытием контактного зоопарка обязательно ознакомьтесь с изменениями в законодательстве, в частности, с законом от 27 декабря 2018 г. N 498-ФЗ “Об ответственном обращении с животными…”. В нем говорится, что физический контакт зрителей или посетителей с животными осуществляются при условии наличия недоступной для людей зоны с укрытиями, куда животным должен быть обеспечен постоянный беспрепятственный доступ.

Кроссворд

Свадебные кроссворды очень популярны за рубежом. Как правило, в них вопросы о женихе, невесте, их паре и истории любви. Если на свадьбе будет много дальних родственников, которые не настолько хорошо знают молодожёнов, то более удачной идеей станет кроссворд на более широкую романтично-любовную тематику: кино, произведения и песни о любви, известные пары, свадебные традиции и т.д. По формату кроссворд может быть общим и большим – тогда гости разгадывают его вместе. Этот вариант больше подходит для камерной свадьбы. Для большого торжества лучше сделать маленькие кроссворды для каждого гостя, а в конце банкета провести розыгрыш призов или символическое награждение тех, кто разгадал его полностью.

3