Подготовка к онлайн-тимбилдингу для удаленных сотрудников
К любому мероприятию по тимбилдингу необходимо тщательно готовиться. Для проведения качественной встречи необходимо:
- Найти ведущего. Это должен быть человек с развитыми коммуникативными способностями, который сможет раскрепостить аудиторию и четко обозначить формат мероприятия. Он должен уметь найти подход к каждому участнику, обладать чувством такта.
- Разработать программу. Любые готовые сценарии тимбилдинга необходимо адаптировать к конкретной задаче. Для разработки мероприятия выбирается ответственное лицо, в обязанности которого входит назначение даты и времени выхода в Сеть, составление указаний для группы и выбор рабочих инструментов. Сотрудники должны обязательно выходить на видеосвязь, участвовать в переписке. Пассивное присутствие не даст положительного результата. На специальных платформах есть возможность организации интерактивных квестов.
- Проанализировать собственные ресурсы и при необходимости обратиться за помощью. Несмотря на то что в вашей компании может существовать специальный штат сотрудников, работающих над сплочением коллектива, помощь в проведении тимбилдинговых мероприятий могут оказать и HR. Если у вас нет таких специалистов, пригласите бизнес-тренеров и спикеров с хорошими рекомендациями.
Программа состоит из 3-х основных блоков:
Первый блок – Приветствие.
В первом блоке мы представляем цели и легенду программы: ставим общую цель -задачу. Проводим эмоциональный, психологический разогрев участников. Разделим коллектив на команды.
Второй блок – Командные задания.
Второй блок состоит из командных заданий. Посвящен эмоциональному сплочению коллектива, поднятию корпоративного духа. В игровой форме мы отработаем основные навыки командного взаимодействия. В ходе игры наши тренеры управляют групповой динамикой, эмоциональным настроем. Во время проведения программы все участники постоянно втянуты в спортивный процесс. Команда все время выполняет различные задания. Все задания построены таким образом, что невнимательность одного члена команды скажется на общем результате. В процессе игры каждый сотрудник внесет свой вклад в общее дело, в общую победу.
Третий блок – Общегрупповые упражнения.
Общегрупповые упражнения является кульминацией программы. Для его прохождения требуется накопленный опыт всех предыдущих блоков, огромное желание победы. Именно здесь каждый участник понимает, что для настоящей команды не существует никаких преград, все задачи разрешимы и его работа является значимой частью общего успеха. В этом и заключается основная идея данного формата.
Топ-5 форм тимбилдинга для удаленных сотрудников
Корпоративные программы для тимбилдинга могут быть организованы в разных вариантах:
- Видеоконференция. Зрительный контакт намного эффективнее переписки в чате. Это может быть обычная беседа или показ работ с последующим обсуждением. Например, сотрудники студии ландшафтного дизайна представляют свои индивидуальные проекты, а руководитель и коллеги просматривают их и дают советы по их улучшению.
- Фитнес-занятия. Можно назвать их незаменимыми для людей, находящихся на удаленке и лишенных возможности проявлять достаточную физическую активность. Речь идет, конечно, не о скучной утренней зарядке, а о специально подготовленном комплексе упражнений. Во время занятия сотрудники могут общаться, делиться впечатлениями, подзаряжаться энергией друг от друга. Для руководителя такая забота о здоровье сотрудников станет дополнительным бонусом доверия. Желательно поощрить самых активных участников фитнес-занятий небольшими премиями и подарками. Для этой цели подойдут гантели, гимнастические коврики и т. д.
- Совместное обучение. Находясь в условиях вынужденной самоизоляции, люди стали активнее искать возможности для онлайн-обучения. Многочисленные курсы личностного роста, навыков работы в различных программах, уроки иностранного языка легко найти в открытом доступе. Нужно лишь подобрать тот материал, который будет полезен для развития ваших сотрудников.
Уровень профессионального мастерства поможет повысить онлайн-встреча, организованная в форме тренинга, мастер-класса, встречи с профессиональным коучем, спикером или опытным бизнесменом. Это должно быть не просто восприятие информации, а активное ее усвоение, проверить которое можно в ходе выполнения домашних заданий, тестов и т. д. Самых успешных в обучении сотрудников обязательно нужно поощрять. Здесь в качестве подарков можно использовать книги, подписки и пр.
- Кулинария. Самостоятельное приготовление пищи – еще одна особенность удаленки. Кому-то нужно найти для этого время, а кто-то просто не умеет готовить. Кулинарные встречи в формате тимбилдинга могут стать отличным выходом. Для кого-то это будет интересным и полезным, а для кого-то просто необходимым.
Можно предложить провести мастер-класс одному из сотрудников, который любит и умеет готовить, или пригласить на эфир настоящего шеф-повара. Люди не только смогут одновременно готовить блюдо, но и задавать друг-другу вопросы. Можно просто делиться интересными рецептами и публиковать их на площадке компании. В итоге у вас может появиться целая книга корпоративных рецептов, что станет очередным фактором единения работников компании.
- Игры. Кроме методичного выполнения своих производственных обязанностей, людям нужны эмоции. Игры в тимбилдинге занимают далеко не последнее место. Можно организовать интерактивные игровые встречи: квесты, покер, мафия и т. д. А иногда можно просто подурачиться, чтобы был повод от души посмеяться: устроить онлайн-маскарад или конкурс креативных причесок. Самых талантливых и творческих руководство поощряет подарками и грамотами.
Михаил Дашкиев о Сергее Азимове
Идей для тимбилдинга может быть очень много. Предлагаем вам несколько подсказок.
Как совместить серьезные задачи и хороший корпоративный отдых?
Секрет прост: за основу программы мы берем командообразовательный тренинг. Оставляем его структуру и общую логику, задания на командное взаимодействие, профессиональных тренеров (не аниматоров!), добавляем игровую легенду в которой обозначена общая для всего коллектива цель. Получаем продукт полезный и интересный.
- Согласны с таким определением, оно подходит под Ваши задачи? Тогда эта страница для Вас!
- Сложно сформулировать задачи? Нужен другой формат? Звоните нам – обсудим задачи и их решения.
Летний тимбилдинг на природе создан для компаний, которые хотят совместить выездной активный отдых и командообразование. Вариантов сценариев много, звоните, пишите мы подберем интересный для Вас или напишем новый сценарий на основании Ваших идей.
Тимбилдинг на природе летом – день сказки для сотрудников компании! Пусть во время активного, спортивного отдыха на природе, они забудут о производственных делах, неоплаченных счетах, рабочих конфликтах, нерешенных семейных вопросах и отправятся в мир мифов и легенд. Летний тимбилдинг для компании запоминается надолго.
Организация тимбилдинга на летнем корпоративе решит следующие задачи:
- поднять корпоративный дух;
- наладить коммуникации, конструктивное общение;
- отработать навыки эффективной командной работы;
- отработать навыки ролевого распределения;
- развить командный потенциал , чувство уверенности в собственных силах:
- увидеть себя и своих коллег по-новому
Необходимость тимбилдинга для удаленных сотрудников
Формат удаленной работы удачно вписался в обновленную модель организации бизнеса, и на первый взгляд кажется, что современные технологии могут решить любые проблемы дистанционного общения сотрудников. Но на деле выясняется, что потеря коллективных связей не лучшим образом сказывается на результативности работы.
Давайте поставим себя на место вновь принятого на удаленку работника. С кем он успеет познакомиться до того, как приступит к выполнению своих обязанностей? Чаще всего это рекрутеры, специалисты по работе с кадрами и оплате труда, непосредственный руководитель. Затем его добавляют в общий чат, а там десятки новых имен, и за каждым не только определенный рабочий функционал, но и личность человека, с которым предстоит решать общие задачи. Чтобы понять, кто есть кто и за что отвечает, требуется время. Процесс адаптации затягивается, что, естественно, сказывается на производительности.
Да и опытные офисные сотрудники при переходе на удаленный режим работы часто теряются. Особенно ярко эти проблемы высветились на предприятиях, находящихся в процессе масштабирования, и в период пандемии.
На эффективности системы сказываются:
- отсутствие должной мотивации;
- потребность в общении;
- необходимость самостоятельно решать возникающие задачи организации процессов.
Грамотно структурированный тимбилдинг для удаленных сотрудников способен справиться с несколькими задачами.
Улучшить эмоциональный фон.
Привыкнуть к работе на дому не так уж просто. Тем более что настроение работников, выведенных на удаленку, и без того тревожное: пандемические ограничения, неблагоприятная экономическая ситуация мало кого могут порадовать.
И онлайн-встречи в этот период являются прекрасной возможностью отвлечься от своих страхов, опять увидеть коллег и почувствовать себя частью единого коллектива
На какое-то время жизнь снова наполняется ощущением стабильности и спокойствия.
Повысить уровень лояльности сотрудников.
Это особенно важно в те периоды, когда компания, находящаяся в процессе масштабирования или в кризисной ситуации, вынуждена снизить зарплаты сотрудникам.
Онлайн-встреча может дать понять, что ситуация под контролем и финансовые трудности являются временными, показать заинтересованность руководства в работниках, вселить надежду на лучшее будущее. Повышение лояльности приведет к росту мотивации и повышению степени вовлеченности в общий проект.
Обеспечить результаты
В ходе онлайн-встреч появится возможность совместного решения задач и проектирования новых целей. Это позволит улучшить систему коммуникаций и сплотит коллектив.
Целесообразно использовать тимбилдинг как возможность для повышения квалификации сотрудников. Для этого необходимо включать в план встреч обучающие занятия.
Каковы преимущества участия в тимбилдинге?
Командообразующие мероприятия – отличный способ укрепить связи внутри вашей команды. Это дает членам команды возможность встречаться друг с другом за пределами повседневной работы.
Вот несколько преимуществ участия в тимбилдинге на работе:
1. Познакомьтесь со своей командой
Ваша команда состоит из людей с разными потребностями, амбициями и личностями. Познакомившись с ними и помогая им узнать друг друга, можно создать счастливую, доверчивую команду.
Проведение мероприятия по укреплению коллектива, такого как вечер с напитками перед праздником, – это простой способ заставить членов вашей команды общаться и общаться.
Мероприятия по построению команды открывают возможности для построения отношений. Здесь люди будут открыты для разговоров, которые покажут их другую сторону.
2. Работайте над достижением общей цели.
Работа по построению команды вдохновляет коллег работать над общим видением и общей целью.
Создание устава команды может предоставить вашим людям письменное определение цели и задач команды. Вы можете найти стратегии по объединению команды для достижения конкретной цели в нашем учебном занятии «Тимбилдинг».
3. Развивайте сильные командные навыки
Если вы откажетесь от рутины заняться чем-нибудь веселым, это улучшит командные навыки. Это помогает членам команды развивать нужные навыки и компетенции для достижения цели.
Развитие более сильных навыков и подбор ваших сотрудников на те роли, которые им лучше всего подходят, может привести к созданию более способной и более мотивированной команды.
4. Повышает моральный дух среди сотрудников.
Одним из наиболее значительных преимуществ правильных командных мероприятий является то, что они поднимают моральный дух среди ваших сотрудников. Члены команды собираются вместе работать над увлекательными и сложными делами и могут продемонстрировать свои навыки и таланты.
Командообразующие мероприятия и игры, которые повышают моральный дух, могут разрушить барьеры между сотрудниками и создать среду, в которой приятно работать, что жизненно важно для успешного и хорошо функционирующего бизнеса
Вариации экстремального (спортивного) тренинга
Экстремальный тимбилдинг представляет собой командную игру, направленную на умение найти выход из трудных ситуаций. При этом силовые нагрузки – обязательный элемент экстремальных упражнений на командообразование.
Веселые старты
Всем взрослым людям знакома ситуация, когда ежедневная рутина поглощает все хорошее настроение и энергетику организма. И кому в такие моменты не захочется превратиться в маленького беззаботного ребенка и почувствовать все прелести жизни? «Веселые старты» – игра, знакомая из детства. Именно она и поможет уставшим от рутины сотрудникам активно провести время на свежем воздухе и получить заряд положительной энергии!
Цель: разрядить рабочую обстановку, сплотить команды, предоставить возможность активного отдыха, настроить сотрудников на новый рабочий лад благодаря полученным положительным эмоциям.
Продолжительность: 60-90 минут.
Программа: танцевальная разминка; короткие командные игры на сплочение, внимание, ловкость; спортивные эстафеты; танцевальные и музыкальные состязания; церемония награждения. Необходимые условия: наличие реквизита для состязаний (на выбор), звуковой аппаратуры
Необходимые условия: наличие реквизита для состязаний (на выбор), звуковой аппаратуры.
Бюджет: малозатратный.
Победа над стихиями
Данный тимбилдинг требует большей физической и финансовой подготовки. Он является по-настоящему экстремальным, так как окунет участников игры в «жизнь» каждой из стихий. Все они таят в себе загадки, которые участникам придется разгадать. Команда, которая первой найдет все ключи к стихиям в виде пазлов, станет победителем. Но только реально сплоченная, дружная команда сумеет покорить все существующие стихии и вырвать победу из рук соперников.
Цель: сплотить команды, раскрыть внутренний потенциал и лидерские качества участников, расширить кругозор сотрудников.
Продолжительность: 120-150 минут.
Программа: презентация стихий (огонь, вода, воздух, земля). Преодоление стихии «Вода»: катание на водных мотоциклах с преградами. Преодоление стихии «Земля»: прохождение экстремальных дорог на квадроциклах. Преодоление стихии «Воздух»: одоление страхов на воздушном шаре, с помощью парашюта или покорение высот благодаря скалолазанию. Преодоление стихии «Огонь»: стрельба горящими стрелами по мишеням с целью набора очков; создание картины из пазлов в виде земного шара; церемония награждения победителей.
Необходимые условия: аренда водных мотоциклов, квадроциклов, стен для скалолазания, мишеней и стрел; изготовление пазлов.
Бюджет: дорогостоящий.
Скованные одной цепью
Ничто так не сплачивает команды, как преодоление преград и трудностей. А уж в этом тимбилдинге таких преград встретится немало. Он проводится на специально оборудованной местности – «веревочной площадке» и состоит из двух уровней: низкого (включает выполнение неэкстремальных заданий) и высокого (с выполнением экстремальных упражнений со страховкой).
Цель: выработать навыки командного общения, повысить уровень доверия к членам команды, развить чувство уважения в рабочем коллективе.
Продолжительность: 90-120 минут.
Программа: знакомство команд; упражнение «Забор» (команда перебирается через виртуальный забор, используя подручные средства); упражнение «Кочки» (преодоление виртуального болота всей командой, не разнимая рук участников); упражнение «Доверие» (падение члена команды спиной назад на руки ее участников); упражнение «Лабиринт» (участнику с помощью подсказок команды необходимо выбраться из лабиринта с завязанными глазами, где его поджидают «бомбы»); подсчет баллов; подведение итогов тимбилдинга.
Необходимые условия: аренда веревочной площадки.
Бюджет: подходит для компании со средним достатком.
