Неудобства
На одном достаточно известном бухгалтерском интернет-портале нам попалась запись, где бухгалтера делятся своим опытом отражения соответствующих затрат. Что там только не писали, однако здравое зерно все-таки отыскать в этом получилось. Стоит отметить, что записи были сделаны ни много, ни мало в 2011 году и на тот момент уже многое успело измениться. На основании прочтенного текста, сложилось впечатление, что с профессиональной точки зрения бухгалтера в принципе не любят подобные праздники. На это есть несколько причин: во-первых, суммы, которые тратятся за застолье, как правило, не ограничиваются одной сотней тысяч рублей, а могут «переваливать» и за миллион. Такие траты необходимо как-то учитывать, при этом корректно исчислить налоговую базу. Во-вторых, тратя крупные суммы денег, к примеру, перед Новым годом, директор обязательно начнет считать каждую копейку уже после всех событий, скажем, в январе-феврале. Что касается самого праздника, то у каждого конкретного человека к ним свое отношение. Кому-то в радость повеселиться, кто-то же всячески старается избегать эти действа. В любом случае, данное событие вынуждает бухгалтеров что-то предпринимать, дабы, и работу свою выполнить добросовестно, и чувствовать себя комфортно.
Сотрудники не хотят идти на мероприятие компании — это нормально?
Безусловно, это личное решение каждого — идти или нет.
Если корпоративным мероприятием мы называем большой праздник, идти сотрудник туда не обязан, если встреча связана с рабочей деятельностью, то, конечно, его присутствие очень желательно.
Но давить на сотрудника и принуждать его посещать такие праздники неприемлемо.
Это, как мне кажется, показатель неуважения к мнению сотрудника и его личному выбору. Каждый из нас вправе сам решить, как проводить свое свободное время. Но компания со своей стороны должна стараться придумать такое по наполнению мероприятие, чтобы сотруднику захотелось его посетить.
Фото из архива EPAM Беларусь
Не иду, потому что не хочу — довольно популярный вариант отказа от посещения корпоратива. Массовые мероприятия не могут априори нравиться всем — и это в порядке вещей. Для многих такой вид досуга — совершенно необязательный бонус.
Не иду, потому что мне будет скучно — такую причину тоже часто озвучивают сотрудники компаний.
Да, в больших компаниях, где много людей, сложно угодить сразу всем. Например, в EPAM Беларусь сегодня работает 10 тысяч человек. Сделать праздник на такое количество гостей, чтобы учесть интересы не просто каждого, но хотя бы большинства, непросто. Для команды организаторов каждый такой ивент — это профессиональный вызов. Поэтому подготовка начинается с изучения всех доступных данных:
- Анализируем аудиторию и ее интересы
- Изучаем отзывы после предыдущих праздников
- Работаем с фокус-группами внутри компании и лидерами мнений, проверяем на них ту или иную активность, советуемся.
Фото с сайта kogda. online
Хорошо бы сделать на празднике разные развлечения, чтобы у людей была возможность выбора. Например, наша зимняя вечеринка в прошлом году — хороший пример мультиформатности. Мы начали мероприятие с кинозавтрака, устроив масштабный кинопоказ в Минск-Арене, фильм для которого выбирали сами сотрудники через голосование во внутренней социальной сети. Весь день работали зоны по интересам: можно было кататься на коньках, участвовать в квестах или сразиться вместе с командой в «Мозгобойне». Вечером всех коллег ожидала торжественная часть праздника с шоу и популярными зарубежными исполнителями. Таким образом, каждый гость мог выбрать себе активность по интересам либо поучаствовать во всех — и таких, к слову, было довольно много.
Бытует мнение, что сотрудник не хочет идти на мероприятие из-за недостатка лояльности к компании или потому что не хочет проводить время с коллегами вне работы, их ему и так достаточно в рабочее время.
Я с таким не встречалась, но, безусловно, это может быть одной из причин отказа, хотя все не так однозначно. Ситуация, когда человек не идет на корпоратив, чтобы не проводить время со своей командой, может быть критична для небольших корпоративных мероприятий.
На празднике, где несколько тысяч гостей, велика вероятность, что коллеги, работающие в одном отделе, даже и не встретят друг друга.
Если такая ситуация происходит в коллективе — дело не в корпоративном празднике, а в отношениях.
Документальное оформление расходов на корпоратив
Обоснованием предстоящих расходов на корпоратив выступает приказ о проведении мероприятия, подписанный руководством компании либо уполномоченным лицом. Форма составления данного приказа законодательно не утверждена, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, в соответствие с внутренними требованиями документооборота компании и при наличии обязательных реквизитов (номер документа и дата составления).
Учет расходов на корпоративные мероприятия осуществляется в общем порядке – на основании первичных документов, подтверждающих данные расходы. К примеру, расходы на услуги тамады могут быть подтверждены при наличии договора на оказание услуг и акта выполненных работ, в котором отражена информация о том, что услуги оказаны исполнителем и оплачены заказчиком.
Помимо приказа и подтверждающих документов, комплект может быть дополнен сметой затрат, однако этот документ не является обязательным с точки зрения законодательных требований и может быть оформлен в соответствие с регламентом внутреннего документооборота компании.
Затраты на корпоратив в бухгалтерском учете
В отличие от налогового учета, в бухгалтерском праздничные затраты на корпоратив следует учесть по факту в составе прочих расходов. Но при выборе правильных проводок следует учитывать форму проведения новогоднего торжества:
- для неопределенного круга лиц;
- как представительское мероприятие.
В первом случае план счетов диктует, как отразить корпоратив в бухгалтерском учете: используйте дебет счета 91 (Дебет 91.2 Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») в корреспонденции с другими необходимыми счетами. У большинства организаций после осуществления всех необходимых проводок возникнет постоянная налоговая разница в сумме затрат на проведение новогоднего корпоратива. Что, в свою очередь, приведет к постоянному налоговому расходу.
Соловьева Валентина 2021-12-23 07:48:42 Еще раз подведем итог, считается ли расходом на УСН корпоратив на НГ? В налоговом учете — нет, так как перечень затрат, уменьшающих налог к уплате, является закрытым и не содержит пункта о праздничных и представительских мероприятиях. В бухгалтерском учете — да, затраты признаются в составе прочих расходов.
Эффективность
Корпоративные мероприятия как стратегический инструмент управления — это инвестиции в персонал. А если это инвестиции,то можно оценить степень их возврата.
Для оценки эффективности мероприятия используют коэффициент возврата инвестиций(ROI).
Рассчитывается ROI по формуле:
ROI =(Доходы от проведения мероприятия — Затраты на проведение мероприятия) / Стоимость проекта(затраты) X 100%
Но этот коэффициент на самом деле посчитать не так-то просто. Оценить затраты на мероприятие вполне возможно. А вот посчитать чистую прибыль,полученную благодаря этому мероприятию,практически невозможно. Помимо внутрикорпоративных мероприятий на прибыль влияет множество других показателей,долю влияния которых оценить объективно не представляется возможным.
Корпоративные праздники.
Фото предоставлено автором
Зато легко можно отследить другие показатели. Например:
А вот это уже работа для HR-специалиста и руководителя предприятия! Сделайте срез необходимых данных до мероприятия и после. Так вы сможете оценить результат и уже не предвзято,а основываясь на реальном,и,надеемся,положительном опыте,принять решение систематично проводить корпоративные мероприятия.
Директор агентства маркетинговых коммуникаций Promo Republic Ксения Польгерт
Неудобства
На одном достаточно известном бухгалтерском интернет-портале нам попалась запись, где бухгалтера делятся своим опытом отражения соответствующих затрат. Что там только не писали, однако здравое зерно все-таки отыскать в этом получилось. Стоит отметить, что записи были сделаны ни много, ни мало в 2011 году и на тот момент уже многое успело измениться. На основании прочтенного текста, сложилось впечатление, что с профессиональной точки зрения бухгалтера в принципе не любят подобные праздники. На это есть несколько причин: во-первых, суммы, которые тратятся за застолье, как правило, не ограничиваются одной сотней тысяч рублей, а могут «переваливать» и за миллион. Такие траты необходимо как-то учитывать, при этом корректно исчислить налоговую базу. Во-вторых, тратя крупные суммы денег, к примеру, перед Новым годом, директор обязательно начнет считать каждую копейку уже после всех событий, скажем, в январе-феврале. Что касается самого праздника, то у каждого конкретного человека к ним свое отношение. Кому-то в радость повеселиться, кто-то же всячески старается избегать эти действа. В любом случае, данное событие вынуждает бухгалтеров что-то предпринимать, дабы, и работу свою выполнить добросовестно, и чувствовать себя комфортно.
Как бухгалтера делают это сейчас
Исходя из предыдущих примеров, мы можем сделать вывод, что бухгалтера старались всячески замаскировать расходы на корпоратив под видом других расходов. Сейчас времена немного изменились и поэтому таких существенных проблем возникать не должно. В частности на сегодняшний день есть актуальное письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-106, в котором доподлинно сообщается, что корпоративные расходы не облагаются страховыми взносами. Это значит, что позиционировать эти траты в качестве тех же премий нет никакого смысла. Корпоративы очень часто проходят в ресторанах, куда привлекают ведущих назначенной шоу-программы. На этом примере распишем наиболее популярные проводки, скажем так, «опробованные временем»:
Стоимость обучения дешевле, чем наем нового сотрудника с необходимыми навыками
В компании появилась вакантная должность, а вы готовы расти и брать ответственность за выполнение задач, которые она включает? Расскажите руководству, что ваше обучение выгоднее и по деньгам, и по времени. Поиск хорошего управленца может затянуться на неопределенной срок. А потом новому сотруднику еще придется разбираться в тонкостях работы компании. В то время как вы уже в курсе большинства внутрикорпоративных нюансов. И сможете совмещать обучение с освоением новой должности.
А может, вы уже зарекомендовали себя, и руководитель сам предложит обучение? Как нашей выпускнице, главному бухгалтеру Елене Деревянкиной:
В прошлом году наш директор предложил мне повышение в должности, попробовать себя в роли финансового директора. Но для этого нужно было получить профильное финансовое образование. Финансовую академию порекомендовали знакомые, которые учились на CIMA. Я выбрала курс финансового директора, потому что мне не хватало опыта и профессиональных знаний. Выбрала, как мне показалось, самый сложный курс, который состоит из 4-х частей.
Чем наполнить праздник: идеи для корпоративного мероприятия
Выбирая характер развлечений для торжества, учтите количество и гендерность присутствующих. Если большинство участников — молодежь, отдавайте предпочтение веселым и подвижным играм (но в то же время не забывайте о старшем поколении — для них также подготовьте несколько спокойных развлечений).
Для коллектива, состоящего из равного количества мужчин и женщин, лучше всего подойдут парные состязания, однако без намека на пошлость. Среди мужчин на ура будут приняты спортивные эстафеты, среди женщин — творческие и интеллектуальные конкурсы.
Чтобы присутствующие чувствовали себя комфортно и не уставали на протяжении всего праздника, следует чередовать разные виды деятельности: застольные забавы с подвижными, творческие с интеллектуальными и т.д. Может получиться, что сотрудники откажутся участвовать в той или иной игре — для таких случаев нужно иметь несколько запасных вариантов развлечений, чтобы быстро сгладить напряженную ситуацию.
Мастер-классы и тренинги
Они несут огромную пользу для сотрудников, так как позволяют им узнать много нового и интересного, попробовать свои силы в какой-то виде деятельности.
Даже если мастер-класс не связан с профессией, он играет важную психологическую роль — дает возможность сотрудникам поверить в свои силы, помогает в раскрытии новых талантов, что пригодится в дальнейшей работе.
Примеры интересных тренингов для корпоратива — кулинарный, творческий (живопись, декорирование, различные техники ручной работы), барабанный (для создания единого командного духа).
Конкурсы и состязания
Это — залог веселого корпоратива организации с любым количеством сотрудников.
Конкурсы бывают различных видов: творческие, интеллектуальные, танцевальные, подвижные и т.д. для их проведения старайтесь формировать команды с одинаковым количеством мужчин и женщин.
Никого насильно не принуждайте к участию (можно мотивировать, но не заставлять). После каждого конкурса вручайте призы победителям и наиболее активным участникам.
Иногда одному виду конкурсов посвящено все торжество — к примеру, викторине в стиле “Что? Где? Когда?” или спортивным состязаниям и эстафетам.
Квесты
Квесты можно проводить как в квест-руме, так и в любом помещении или на свежем воздухе.
Организация корпоратива в виде квеста лучше всего способствует командообразованию — люди сплачиваются ради достижения общей цели.
Квест может быть элементом праздника, но чаще всего он проходит “красной нитью” через все торжество.
Целью квеста должно быть значимая для команды задача: поиск кусочков карты для нахождения клада, поиск “пропавшего” коллеги, расшифровка послания от босса и т.д.
Фотосессия
Это — самая памятная часть праздничного вечера. Без нее не должно обходиться ни одно костюмированное шоу.
Можно пригласить костюмера с костюмами или строить карнавал собственными силами. Сделанные снимки можно использоваться в качестве фотосувениров для всех присутствующих или оформления офисного календаря.
Постановочные шоу
Научное, цирковое, песочное или световое шоу — примеры красочных программ, которые могут “освежить”, любой праздник и наполнить его волшебством. Их длительность не очень велика — как правило, от пяти до пятнадцати минут.
Они могут включаться в различные части сценария, но чаще всего в конце или в начале корпоративного праздника. Некоторым шоу-программам может быть посвящено целое мероприятие (например, интерактивному научному шоу или цирковым трюкам и фокусам).
Учеба — не помеха для работы
Часто руководители опасаются, что из-за учебы пострадает выполнение основных рабочих обязанностей. Особенно, если курсы длительные и сложные. В этом случае выбирайте дистанционное обучение и объясняйте, что готовы учиться после работы.
Как пример, что такой подход работает, можете приводить историю выпускника Финансовой Академии Актив Романа Коцубайло:
Мне подошла такая форма обучения . Поначалу было сложно выделить время на учебу. Семья, двое детей. Но со временем привык: учился по вечерам после 22:00, когда дети уже спали. Открывал конспекты, готовился. Там в принципе, несложно. Основной модуль — это выучить теорию, пройти все практические задания и передать тьютору на проверку. Если все гуд, идешь дальше. Сдаешь тесты и переходишь на следующий модуль.
Понятие расходов на корпоративное мероприятия
Понятие «корпоратив» используется для обозначения мероприятий развлекательного характера, организованного руководством компании для сотрудников с целью их мотивации. Как правило, корпоративы проходят в виде вечеринок в кафе или ресторане и могут включать в себя следующие расходы:
- аренда помещения для проведения мероприятия;
- расходы на организацию и обслуживание (ведущий праздника, музыканты, официанты, кейтеринг);
- оплата стоимости банкета;
- расходы, связанные с декором помещения для праздника (оформление зала в корпоративном стиле, т.п.);
Корпоратив может включать в себя прочие расходы, которые, по мнению руководства компании, являются необходимыми для проведения мероприятия.
Понятие расходов на корпоративное мероприятия
Учет расходов на корпоративные мероприятия
Понятие «корпоратив» используется для обозначения мероприятий развлекательного характера, организованного руководством компании для сотрудников с целью их мотивации. Как правило, корпоративы проходят в виде вечеринок в кафе или ресторане и могут включать в себя следующие расходы:
- аренда помещения для проведения мероприятия;
- расходы на организацию и обслуживание (ведущий праздника, музыканты, официанты, кейтеринг);
- оплата стоимости банкета;
- расходы, связанные с декором помещения для праздника (оформление зала в корпоративном стиле, т.п.);
Корпоратив может включать в себя прочие расходы, которые, по мнению руководства компании, являются необходимыми для проведения мероприятия.
Коротко о главном
Резюмируем вопросы, на которые надо ответить себе, а затем и руководителю, если хотите пройти обучение за счет компании:
- Какие задачи компании смогу решить после обучения?
- За какое время окупится стоимость обучения?
- Почему стоит учить именно меня?
- Подходит ли мне частичная оплата или подписание договора об обязательном периоде работы в компании после обучения?
- Смогу ли совмещать учебу и работу без ущерба для обеих сфер?
- На каких курсах получу нужные знания (найти 3-5 штук)? В чем достоинства и недостатки каждой программы?
- Какой курс из найденных считаю оптимальным и почему?
Если вы решили, что учиться надо, то выбрать подходящую программу для бухгалтеров и финансовых специалистов помогут консультанты нашей Финансовой Академии Актив. Зарегистрируйтесь и пройдите первый урок понравившегося курса бесплатно. Так вы оцените комфорт дистанционного обучения и познакомитесь с будущими тьюторами.
Дистанционные курсы для финансистов
Практикуют ли в вашей организации обучение за счет компании?
Как правильно справляться с разделением чека
Если вы решили не сбрасываться, то вам не стоит переживать по поводу того, что о вас подумают коллеги. Это же касается и суммы. Современная корпоративная этика не обязывает вас ни перед кем отчитываться о том, сколько и почему вы даете.
Если человек не принимает никакого участия в формировании вашего бюджета, то у него нет никакого морального права обсуждать и ваши финансовые решения. Несомненно, могут возникать ситуации, когда человек, собирающий деньги, может вас оттолкнуть или обидеть. Но вы должны продолжать стоять на своем. А на любой негатив лучше реагировать с юмором. Например, вы можете ответить: «Я бы хотела сдать больше, но я и так желаю ему всего наилучшего». Но вы можете проявить фантазию и придумать свой вариант ответа, который никому не покажется обидным.
Россияне рассказали, сколько накопили на “черный день”
Для тех, у кого с самоорганизацией все плохо: как настроиться на работу из дома
Свидание со своим Высшим Я: ключи к успеху с душой в качестве делового партнера
Налоговый учет расходов на корпоративные мероприятия в 2022 году
НК РФ (ст. 264) закреплен перечень расходов, отражение которых допустимо в налоговом учете при наличии необходимых подтверждающих документов. Расходы на корпоративное мероприятие в данном перечне не содержаться, следовательно в общем порядке компания, которая понесла расходы на проведение корпоратива для сотрудников, не может учесть данные расходы в части уменьшения налогооблагаемой базы. Данная позиция широко подтверждается судебной практикой (в частности ФАС Западно-Сибирского округа от 19.11.2013 № А67-7663/2012 г.).
При этом возможность уменьшить налог на прибыль путем учета расходов на корпоратив все-таки существует при условии, что мероприятия оформлено в качестве деловой встречи с партнерами либо организовано с целью привлечения новых клиентов. В данном случае необходимо наличие следующих документов:
- приказ на проведение представительского мероприятия для существующих партнеров и привлечения новых клиентов;
- смета на представительские расходы;
- договора, акты выполненных работ, в которых указано, что расходы понесены в связи с проведением официального (не развлекательного) мероприятия.
Отметим, что в вышеописанном случае налоговый учет затрат на корпоратив возможен при условии, что размер данных расходов не превышает 4% от суммы ФОТ.
Документальное оформление расходов на корпоратив
Обоснованием предстоящих расходов на корпоратив выступает приказ о проведении мероприятия, подписанный руководством компании либо уполномоченным лицом. Форма составления данного приказа законодательно не утверждена, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, в соответствие с внутренними требованиями документооборота компании и при наличии обязательных реквизитов (номер документа и дата составления).
Учет расходов на корпоративные мероприятия осуществляется в общем порядке – на основании первичных документов, подтверждающих данные расходы. К примеру, расходы на услуги тамады могут быть подтверждены при наличии договора на оказание услуг и акта выполненных работ, в котором отражена информация о том, что услуги оказаны исполнителем и оплачены заказчиком.
Помимо приказа и подтверждающих документов, комплект может быть дополнен сметой затрат, однако этот документ не является обязательным с точки зрения законодательных требований и может быть оформлен в соответствие с регламентом внутреннего документооборота компании.
Выводы
На основании полученных данных мы приходим к выводу, что за последние годы ситуация с корпоративными мероприятиями и учетом расходов изменилась в лучшую сторону. На лицо стремление Минтруда шагать в ногу со временем и адаптировать нормативную базу под текущие потребности деловой среды. Однако, к большому сожалению, некоторые разъяснения поступают к налогоплательщикам с определенной долей запоздания. Как решить именно эту проблему не знает никто. Наверное, нам так и придется ждать нескольких вещей: у моря погоды и то, когда госаппарат начнет реагировать на обращение граждан быстрее.
Желаем вам удачи!
