Все для праздника

День секретаря — поздразвеления

Международный день секретаря поздравления в стихах

Сегодня День секретаря,
А это важная персона,
Он хлеб свой ест совсем не зря,
Ответственный за свою зону.

На все звонки ответит он,
Все документы он разложит,
Работа без него — вверх дном,
Директор без него — не может.

Поздравим всех секретарей
И счастья мы им пожелаем,
Побольше преданных друзей,
А мы вас очень уважаем!

***

Не пропустим никогда
Славный День Секретаря!
Кто такая? Отвечаем:
Встретит и напоит чаем.

Обогреет и утешит
И подарит всем надежду.
По секрету нам бесплатно
Скажет будет ли зарплата.

Может быть спокоен шеф:
Без труда раскусит блеф,
Не пропустит никого
Без указка от него.

Оставайся нам такой,
Самой лучшей и родной!
Так объявим же скорей:
Лучше нет секретарей!

***

Секретарь — работа не из легких.
Знать всегда о целой куче дел.
Поздравляю с Днем международным
Всех отважных деловых секретарей.

Пусть работа радость доставляет
И успех сопутствует в делах.
Пусть звонки тебе не досаждают
И везет пусть даже в мелочах.

Пусть твой дом уютом облечется,
Звонким смехом близких и родных.
Пусть удача светит ярче солнца
И счастливым станет каждый миг.

***

Секретарь — профессия очень важная,
А совсем не скучная ерунда бумажная!
Все нужно помнить, нужно знать,
Везде и всюду успевать!
Сегодня можно бы чуть-чуть
В честь праздника и отдохнуть.
Тебя поздравляю, успехов желаю!
Я, между прочим, тебя обожаю…
Поздравок мой прочитай,
Пригласи меня на чай!

***

Каждым утром на работу,
Улыбаясь, ты идешь,
Ты всегда мила, красива,
Лучше в мире не найдешь!

Ты найдешь подход к любому,
Ты общительна, умна,
Разговор любой поддержишь,
Остроумна, весела!

Все тебя мы поздравляем
С этим Днем Секретаря,
Наша умничка и душка,
Очень любим мы тебя!

***

Кто сотрудниц всех милее,
Расторопней и умнее?
Кто в приёмной на посту,
Шефа видит за версту?

Офигенна в мини-юбке —
Кареглазка — белозубка!
Пожелаем счастья ей,
Радостных и светлых дней!

***

Служители клавиатуры и пера,
У вас не бывает свободного дня.
Вы всем и во всем помогаете.
Все, что нужно, запоминаете.
С профессиональным праздником вас.
Поздравляем в этот миг и в этот час.
Желаем в жизни больше удачи,
Ведь она в нашем мире много значит.

***

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,
От посетителей не кружится пусть ваша голова.
Звонки пореже, потеплее и надежней место.
Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.
Работы меньше, чтоб вам времени хватило
Активно и успешно маникюр подшлифовать.
Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,
Однако их все переделать успевать.
Крепких вам нервов, вам они нужны!
Русской и щедрой у начальника души!
Удачи вам делах, они важны!

***

Пусть ваш компьютер не зависнет.
Огромных дел кирпич не тяготит вам мысли.
Задержится ваш шеф к началу трудового дня
Да лишь к обеду заглянет часа на два.
Разборки пусть всегда проходят мимо,
А вы начальством высоко ценимы.
Всегда спокойны будьте и милы,
Окладом будьте не обделены.
К успешной карьере дорогу найти!

Работы немного на длинном пути,
Удачных побольше вам дней впереди!

***

Пусть работа кажется несложной
Ошибаться многие готовы
Знать буквально всё и неотложно!
Да ещё и улыбаться… что вы!
Разбираться в мелочах и в главном
Абсолютно точным быть во фразах
Выражаться мягко, тихо, плавно
Отвечать на все вопросы сразу
Как–то не до праздников, куда там…
… а ведь есть он — день секретаря
Разве что наш шеф такую дату
Узаконит, вам благодаря…

Секретарь это настоящая профессия

Профессия секретаря считается одной из самых востребованных на сегодня, а Дни секретарей отмечаются в разных странах в разное время: в Австралии – в мае, в Пакистане – тоже в апреле; отмечают праздник секретаря даже в африканской стране Зимбабве, хотя она считается одной из беднейших стран мира – там он празднуется в сентябре. У нас тоже есть свой национальный день секретаря, и тоже в сентябре, но не в среду, а в пятницу, в конце рабочей недели.

Праздник этот в России неофициальный, как и у представителей многих других профессий: отмечают его с 2005 года, по инициативе самих секретарей – руководители учредить такой праздник не догадались, хотя подавляющее большинство из них без секретарей обойтись не смогли бы никак.

Раньше секретари считались обслуживающим персоналом, а теперь это важные члены офисного сообщества – без них нельзя представить слаженную работу ни на одном предприятии. В России сегодня их работает около миллиона, вместе с помощниками директоров и офис-менеджерами – эти профессии можно считать «родственниками», причём очень близкими. Работают секретари, как правило, больше других – до 12 часов в сутки и даже более, чтобы руководители и остальные сотрудники предприятия могли чувствовать себя на работе спокойно и комфортно.

Из истории праздника — День секретаря.

История праздника такая: первые пять лет праздник День офисного работника имел название День секретаря, потому что в середине 20 века это была самая распространенная офисная должность. К ней, к должности, в те времена относились не совсем с должным почтением. Со стороны эта работа казалось несерьезной, шаблонное представление о работе секретаря такое: изящно подать кофе,  сладко улыбаться и красиво перекладывать бумажки.

Между тем, секретарем (от фр. «secret» – секрет, тайна) в средневековой Франции стали называть человека, пользующегося доверием знатного лица. Секретарь, в буквальном смысле слова, хранил тайны своего патрона, т.е. был надежным человеком. Надежность – недурственное качество, прежде всего, для тех, кто претендует на эту должность. Грамотная организация деловых встреч, звонков, содержание документов в порядке обеспечивает эффективную деятельность руководителя. Получается, что секретарь и директор составляют свою маленькую команду в системе целого предприятия.

Профессия офисного работника – и секретаря в том числе — изначально считалась мужской. Со временем стало ясно, что у женщины тоже неплохо получается совмещать творческую работу с рутинной, быть усидчивой и мобильной одновременно. Поэтому, независимо от пола, современный офисный работник – это человек с хорошим образованием, практической сметливостью и высокой степенью профессионализма.

Представляя руководителя и частенько действуя от его лица, офисный работник должен брать на вооружение приемы делового этикета, быть любезным и тактичным. Поэтому ясно, что он по определению не может быть лишь «функцией» и уж тем более не должен зваться «офисным планктоном». Ведь офисный работник – это соратник руководителя. У них единый фронт работы. Просто один действует в авангарде, а другие служат крепким тылом, обеспечивающим успех всей компании.

День офисного работника – замечательный шанс внести в свою жизнь разнообразие и еще один, казалось бы, обычный день превратить в маленький праздник! Кроме того, для хорошего руководителя, заинтересованного в позитивном настрое своих подчиненных, День офисного работника дает превосходную возможность лишний раз сказать коллегам «спасибо», отметить лучших и признать их профессиональные качества — устроить торжественную или юмористическую церемонию корпоративного чествования. Такие праздники способствуют сплочению коллектива и поднятию корпоративного духа

Автор Юлия Кулешова

Специально для сайта https://serpantinidey.ru

Административный работник

Административные работники отмечают резкое увеличение количества служебных документов, содержащих инициативные предложения. Причина этого — совершенствование стиля и методов хозяйственного руководства. Такая тенденция повышает роль служебного документа как гибкого инструмента в проведении хозяйственной политики.

Зачастую административные работники не различают категории одушевленности и неодушевленности.

Все административные работники выполняют обе функции и, вероятно, немногие из них делают различия между этими двумя функциями. Чем выше ранг должностного лица в данной компании, тем большей административной властью он обладает, тем большее влияние он оказывает на определение политики компании, в то время как большая часть времени начальника низшего ранга уходит на оперативное руководство. Конечно, президент небольшой компании, который является также ее главным управляющим, может уделять значительную часть своего времени функции оперативного руководства.

Стандартные профессии.

Обе группы административных работников находятся под воздействием факторов, характерных для конторской работы: профессионального напряжения; загрязненности воздуха в помещении; наличия в окружении химических и биологических веществ; расстройств, происходящих под воздействием периодически возникающих стрессовых ситуаций ( RSI), проблем противопожарной безопасности, возможности сексуального домогательства или насилия на рабочем месте.

В категорию административных работников обычно включают бухгалтеров, управленцев и снабженцев. Медицинский персонал головного авиационного предприятия обеспечивает медицинское обслуживание работникам авиационных служб.

Вы старший или младший административный работник.

Два разных типа подготовки административных работников приводят к различным уровням выполнения ими своих обязанностей.

АСУ способствует значительному повышению производительности труда административных работников по, сравнению с производительностью их труда в неавтоматизированных процессах управления.

Дениях, изучая и анализируя совместно с административными работниками те процессы, которые предполагается автоматизировать. В этих условиях можно свести к минимуму число ошибок в интерпретации изучаемых процессов, что безусловно имеет большое значение для дальнейшей разработки АСУv так как при подобных исследованиях формулируются цели автоматизации, перечни и содержание задач, возлагаемых на систему. Поэтому к такой работе руководители учреждений Должны привлекать наиболее опытных, хорошо знающих свои участки специалистов.

Отбирать и нанимать ( совместно с другими специалистами) административных работников, служащих, мастеров для обучения.

Отбор и наем ( совместно с другими менеджерами) административных работников, конторских служащих, мастеров для обучения молодежи.

Из общеобразовательных курсов для бизнесменов наиболее известными являются курсы для административных работников, проводимые не университетом, а институтом гуманитарных исследований Аспена. Аспене, штат Колорадо, для обсуждения различных вопросов от взглядов Аристотеля до доклада президентской комиссии по общенацисн нальным вопросам, а также своих обязанностей как руководителей делового мира.

При оценке результатов имитационного анализа рассматриваемой стратегии на чувствительность мнение опытных административных работников, безусловно, важнее самых квалифицированных заключений операционистов. И это вполне объяснимо: именно лица, реализующие оперативное управление запасами фирмы.

Комплексные системы как разновидность организационно-распорядительных методов особое значение имеют для инженерно-технических и административных работников предприятий, существенно изменяя функции, стиль и критерии оценки работы этих категорий трудящихся. Само содержание понятий инженерный труд, управленческая деятельность получают большую конкретность и очерченность. Появляется возможность разработать и внедрить методы оценки качества труда для ИТР и служащих.

Извещение работодателя о намерении воспользоваться административным отпуском

Все АО делятся на спонтанные, когда непреодолимая сила обстоятельств требует немедленной реакции, и на плановые, когда даты с точностью до 90% известны заранее.

К первым относятся такие поводы, как похороны или иные коллизии, которые невозможно предугадать. Эти случаи обычно носят траурный или иной негативный оттенок. Человек в данном случае уже находится под ударом обстоятельств, поэтому может находиться в некомфортном психологическом состоянии. Данное состояние может послужить поводом для обостренной реакции на все его окружающее.

Следует понимать, что в первую очередь работником должно двигать желание получить искомый отпуск, то есть осознавать, что это в данном случае первично.

Руководство следует известить исключительно самому. Делать это следует своевременно и по-деловому. Помните, что у руководителя имеется масса своих проблем (в т.ч. и личных), и его кажущаяся сухость вовсе не повод для конфликта. Заявление лучше всего подать в более-менее свободное рабочее время или (если обстоятельства поджимают) в рабочую паузу. Ключевое слово «пауза».

Во-первых, необходимо заявление. Оно пишется в произвольной форме и в нем указываются конкретные причины произошедшего. В крайнем случае допускается размытая и всех устраивающая формула «по семейным обстоятельствам». Во-вторых, путь этого заявления нужно проследить от момента его подписания до издания приказа. Если время не позволяет — непременно нужно проверить, прошло ли оно этот путь.

Не следует часто мотивировать необходимость АО одними «семейными обстоятельствами». Руководство может меняться, и новый начальник не бывает в курсе того, что происходило до него. Получив очередное такое заявление он вполне может поинтересоваться предыдущими аналогичными фактами, и обнаружив ворох подобных заявлений, сделает вполне конкретные выводы.

Вторые случаи предсказуемы и их наличие не вызывает протестов у начальства. Все отделы кадров постоянно «ведут» таких сотрудников и уже на стадии формирования графика отпусков на следующий год они могут начинать интересоваться планами их коллег. Эти АО не включаются в сами графики, но готовыми надо быть заранее.

Сами работники также должны понимать, что их право уйти, к примеру, на сдачу вступительных экзаменов, не означает, что они должны пренебрегать обязанностями трудового распорядка. Заявление на такой отпуск должно быть написано вне зависимости от того, есть ли конкретная дата или ее нет.

Извещать об заранее спланированном АО следует поэтапно:

  1. Первый этап — устное напоминание, которое лучше всего сделать за месяц.
  2. Затем повторно напомнить о себе через 1-1,5 недели уже письменно. Заявление пишется также в произвольной форме, но причина указывается конкретная и точная. Этот документ также проходит по маршруту «руководитель — отдел кадров — приказ» и только тогда он вступает в законную силу.
  3. Перед самим уходом в такой отпуск (за 1-2 дня) в любом случае нужно найти время, чтобы еще раз подойти к руководителю и напомнить ему об этом.

Нелишним будет высказать признание за то, что руководство пошло навстречу и обязательно заверить, что вы будете находиться на связи ежедневно.

Помните, что излишне налегая на то, что вам положено по праву, вы можете в дальнейшем чего-либо недополучить, причем также абсолютно законным образом.

Дипломатия — куда более сильное оружие, нежели закон, потому что она позволяет вовсе не прибегать к нему.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Из истории секретарского дела

Когда же всё-таки появилась профессия секретаря, и как к ней относились раньше?

Часто можно услышать или прочитать, что это произошло в Древнем Риме, однако, скорее всего, секретари появились намного раньше: возможно, в Древней Месопотамии, а уж в Китае – стране, известной своим развитым бюрократическим аппаратом, секретари точно появились очень давно. В Риме секретарями считались доверенные лица при императорах, сенаторах и других высокопоставленных вельможах – довольно часто именно в их руках была реальная власть.

В России многие профессии обязаны своим появлением царю Петру I, и профессия секретаря – не исключение. Но предшественники у секретарей всё же были – ещё в XV веке, когда формировался класс чиновников, работавших с документами. Документы тогда составлялись и редактировались в несколько этапов: сначала начерно, потом в них проверяли ошибки, а уже затем переписывали набело – каждый этап работы выполняли разные люди.

Если кому-то известно слово «волокита», связываемое с долгим хождением по чиновничьим инстанциям, то оно имеет вполне объяснимое происхождение. Документы писали на пергаментах, а пергаменты подклеивались друг к другу – длина подобных свитков доходила до нескольких десятков метров, и для того, чтобы их прочитать, их надо было разворачивать. Конечно, они волочились по полу – вот отсюда и появилось слово «волокита», которое мы часто употребляем в нашей современной жизни.

В 1720 году Пётр I создал новую административную систему, в которой было 12 коллегий, подчинявшихся Сенату. Государь сам подписал регламент, определяющий всю работу этих коллегий, и первые упоминания о должности секретаря появились именно тогда.

Пётр приказал секретарям нумеровать документы, и на каждом ставить число, и подавать эти документы на рассмотрение в установленном порядке, не оказывая предпочтения тому или иному просителю. Требования были вполне конкретными и строгими: царь решил положить конец бюрократическим проволочкам, а от секретарей часто зависел исход дела – они могли подать документ на рассмотрение, а могли положить «под сукно», и никто их не контролировал.

Сроки административного отпуска

В ТК конкретно прописано лишь несколько сроков, являющихся обязательными к исполнению работодателем.

Срок до 5 календарных дней (КД)

Этот срок предоставляется в случае бракосочетания, рождения детей и смерти близких родственников. Определение «до 5 дней» означает, что срок может быть и меньше. Как правило, так и происходит.

Понятие «близкие родственники» может стать предметом спора, в этом случае на помощь призывается Семейный Кодекс.

На основании статьи 14 СК РФ к ним относятся супруги, родители (в т.ч. усыновители) и дети (в т.ч. приемные), а также братья и сестры (в т.ч. имеющие лишь одного общего родителя). Следовательно, предоставления АО по поводу похорон, например, двоюродного брата или тети не будут являться обязательными.

Впрочем, работодатель может оспорить любую формулировку даже Семейного Кодекса, так что не стоит его чрезмерно прессинговать на этот счет.

Срок до 14 КД

Он положен работникам, достигшим пенсионного возраста. В большинстве случаев кадровики по согласию просто присоединяют его к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Федеральный Закон от 02.07.2013 № 157-ФЗ также определяет, что на административный отпуск без сохранения заработной платы такой продолжительности имеют право родители и супруги военнослужащих, сотрудников МДВ и прочих силовых ведомств (включая, к примеру, ФТС), которые погибли или умерли от ран, увечий или болезней, связанных с исполнением ими своих обязанностей.

Срок до 15 КД

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в случае сдачи работником вступительных или выпускных экзаменов в ВУЗ, а также для сдачи промежуточных экзаменов (статьи 173 и 174 ТК РФ).

Срок до 35 КД

Многие кадровики считают, что ей могут воспользоваться только участники ВОВ. Однако на основании Федерального Закона № 5-ФЗ от 12.01.1995 «О ветеранах» право на него имеют и указанные в ФЗ категории граждан.

Срок до 60 КД

Право на такой отпуск имеют работающие инвалиды, а также получившие инвалидность в ходе боевых действий и подпадающие под действие ФЗ «О ветеранах».

Сроки, продолжительность которых не может быть определена изначально

На основании ФЗ «О статусе военнослужащих» (№ 76-ФЗ от 27.05.1998 г.), супруги военнослужащих имеют право на АО на срок превышения продолжительности ежегодного отпуска супруга-военнослужащего. Это означает, что в случае наличия у супруга отпуска, к примеру, в 35 дней, его жена имеет право на отпуск такой же продолжительности. Однако в таком случае обязательно уйти в оплачиваемый отпуск, а срок АО будет равен разнице между сроком отпуска супруга и собственным сроком отпуска.

Отдельные участники выборного процесса на время проведения выборов также имеют право на АО (Федеральный Закон от 26.11.1996 № 138-ФЗ).

Сотрудники, работающие более, чем на одной работе (совместители) имеют право на АО, но только в том случае, если на другой работе продолжительность их оплачиваемого отпуска меньше, чем на основной (статья 286 ТК).

Следует обратить особое внимание на слово «календарных» и помнить, что данный АО надо использовать в течение одного календарного года. Возможно использование его частями.. В данной теме следует обратить внимание на один момент

Ранее сотрудники часто пользовались следующей уловкой: не выходили на работу в течение до 3-х дней, после чего писали заявление задним числом. Мотивировалось это одним: что они имеют право на 3 дня отпуска в год без содержания. Это право после 01.01.2005 не действует, однако многие об этом не помнят или не знают

В данной теме следует обратить внимание на один момент. Ранее сотрудники часто пользовались следующей уловкой: не выходили на работу в течение до 3-х дней, после чего писали заявление задним числом

Мотивировалось это одним: что они имеют право на 3 дня отпуска в год без содержания. Это право после 01.01.2005 не действует, однако многие об этом не помнят или не знают.

Развитие профессии

Личные секретари в нашем понимании впервые появились в России в середине XIX века: тогда стал развиваться капитализм, и появились крупные заводы – такие, как Невский и Путиловский. Постепенно секретари стали появляться и на менее крупных предприятиях, и требования к ним предъявлялись всё более высокие, так что вскоре секретарскому делу начали обучать. Интересно, что в России такое обучение появилось раньше, чем в других странах: в Харькове курсы секретарей были открыты в 1868 году, в США – в 1879 году, а во Франции и Англии только в начале XX века.

Тогда стало появляться много технических новшеств, и процесс работы секретаря стал легче – с одной стороны, а с другой – нужно было осваивать эти новшества. Первые пишущие машинки были освоены именно тогда – известно 23 разных модели, используемые в работе разных предприятий; применялись также и множительные аппараты – их было 8 моделей – можно назвать их прообразом современной копировальной техники. Уже в то время появились диктофоны, почти одновременно с перьевыми ручками – ручки тоже были нововведением, хотя изобретены были ещё в 80-е годы XIX века.

В царской России к профессии секретаря относились очень серьёзно: секретари постоянно повышали квалификацию и должны были уметь очень многое. На машинке им полагалось печатать со скоростью 4 страницы за час, и стенографировать до 60 слов за минуту – это большая скорость, особенно по тем временам. Они также должны были знать иностранные языки, или хотя бы один из них, а уж русским владеть в совершенстве; работать с разными видами документов; уметь находить общий язык с любыми посетителями. Секретари даже имели свой профсоюз, и умели защищать свои права – такой профсоюз был основан в Петербурге.

Секретари в СССР и сегодняшней России

Однако с «советских» времён мы помним совсем другое отношение к секретарям: тогда были уже не секретари, а «секретарши», хотя названия многих профессий не употребляются в женском роде. Секретарш часто считали или глупыми, или вообще женщинами лёгкого поведения, но это началось не сразу

До 1925 года должность секретарей была очень важной: руководители понимали, что именно они ведут все дела, следят за состоянием важных документов, и даже помогают принимать посетителей – без них эффективное управление предприятиями и организациями было бы невозможно

Отношение к профессии резко изменилось после административных реформ, проведённых в 1925 году. Секретарей перестали отличать от рассыльных и машинисток, а потом разделили: машинистки только печатали, а референты были первыми помощниками руководителей, и, по сути, их заместителями – зарплата последних, по сравнению с машинистками, была существенно выше.

К сожалению, в СССР небрежное отношение ко многим профессиям, уважаемым в дореволюционной России, было обыкновенным делом, и потом профессии приходилось возрождать заново, и учиться у иностранцев – так произошло и с секретарями. В 70-е годы XX века профессия снова стала востребованной, и уровень профессионализма секретарей нужно было повышать: обучались у американцев, французов и англичан, хотя раньше они у нас учились. Довольно долго Международная ассоциация профессиональных секретарей не оценивала российских специалистов выше нулевого уровня, но сейчас всё сильно изменилось, и многие наши секретари не уступают в профессионализме своим коллегам из развитых зарубежных стран.

Специалисты говорят, что идеальный секретарь должен быть не просто блестящим профессионалом, но и гармонично сочетать в себе внутренние и внешние достоинства. Профессия секретаря включает множество «воплощений», и далеко не каждый может владеть ею в совершенстве: например, в совершенстве знать компьютер и английский язык, и в то же время продолжать варить потрясающий кофе – одно не исключает другое.

Мы желаем всем секретарям прекрасного настроения, лёгкой работы, успешной карьеры, высоких окладов и уважения коллег. Будьте здоровыми, благополучными и счастливыми, и пусть руководители всегда высоко ценят ваши уникальные способности и таланты.

В 2019 году, Международный день секретаря отмечается 24 апреля.

Гатаулина Галина
для женского журнала InFlora.ru

При использовании и перепечатке материала активная ссылка на женский онлайн журнал InFlora.ru обязательна

Добавить комментарий